科技档案与相关事物的联系与区别

（一）科技档案与科技文件材料的联系与区别

联系：

1、科技档案是由科技文件材料有条件地归档转化而来的，其条件一定是要具有保存价值的科技文件材料，这是科技文件材料转化为科技档案的基础，这也表明并非所有科技文件材料都要作为科技档案加以保存。

2、科技文件材料转化为科技档案必须履行归档移交手续。

3、归档的科技档案经常会以复制件的形式被科技、生产所采用，这时科技档案就转化为科技文件材料，如产品恢复生产时将保管的档案复制下来，作为科技文件材料使用。

区别：

1、从性质上看，科技文件材料是按照规程在科技、生产活动中形成的原始记录；科技档案是科技、生产活动的历史记录。

2、从功能上看，科技文件材料是指导现行科技生产活动的依据；科技档案是备查考的历史凭证。

3、从来源上看，科技文件材料是科技人员按照生产活动的需要有针对性编制而成的；科技档案是由科技文件材料的归档形成的，但又不局限于科技文件材料，还含有部分非科技文件材料。

4、从存在形式上看，科技文件材料由形成科技、生产活动的单位管理；科技档案由归档的科技部门或有关人员整理组卷，移交给本单位档案机构实行集中统一管理。

（二）科技档案与科技资料的联系与区别

联系：

      1、两者内容属性相同，同属科技信息的范畴。

      2、在一定条件下可以相互转化。

区别：

      1、在与科技、生产活动的关系上，就一个单位来说，科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是直接记述和反映本单位科技、生产活动；而科技资料是与本单位的科技、生产活动没有直接的联系。

      2、从来源上看，科技档案主要是科技文件材料归档移交而来；而科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。

      3、从作用性质上看，科技档案具有查考的历史凭证作用；而科技资料主要用于现实的参考作用。

（三）科技档案与文书档案的联系与区别

           从联系而言，它们同属档案的范畴。两者的区别主要是形成领域与内容性质的不同。

区分两者的意义在于：

     （1）便于各自实现科学管理与有效利用。科技档案与文书档案在形成规律、整理方法、检索途径上均有所不同，分开管理便于各自实现科学管理和有效利用。

     （2）有利于档案的流动。档案的流动一是指两种档案的进馆方向的不同，基层单位文书档案进综合档案馆，科技档案进科技专业档案馆；二是随企业产权的变动或重组，不可避免地会出现档案的流动。日常进行分类整理，可以避免档案流动时的再整理工作。