声像档案的保管和保护
1.照片档案的保管、保护
(1)在照片档案入库前,档案人员应对照片、底片进行认真细致的检查,防止受污染的照片、底片入库。
(2)档案人员在接触底片时,应戴上洁净的手套,防止汗渍污染底片。
(3)感光材料属易燃材料,因此保存照片档案的库房要干燥、凉爽、严禁烟火,并且防光、防尘。应有专门的档案柜存放照片档案。
(4)选择和使用规范的照片档案装具。社会上许多相册是不利于照片档案管理的,在照片档案保管中,要选择档案行政管理机关推荐使用的照片册和底片册。照片册和底片册的存放要采用立放形式。
(5)档案馆、室应建立照片档案定期检查制度,发现问题及时解决。
2.录音录像档案的保管、保护。
(1)库房要保持适宜的温、湿度
(2)磁带应竖放,卷绕平整,防止带体损坏。
(3)防尘、防光
(4)防磁
(5)加强定期复制、转绕