声像材料的收集归档
(一)声像材料的收集工作
将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料,收集、集中到档案馆、室,实行统一管理,是声像档案管理的首要工作环节。
(二)声像材料的归档制度
1.声像材料的归档范围
声像材料的归档,也要强谓“以我为主”即本单位形成的并反映本单位工作活动的声像材料,是归档的重点。
2.声像材料的归档时间
“两段式归档对间”。一是声像材料要随时归档,。二是部分声像材料年终归档
3.声像材料的归档要求
(1)归档的声像材料应力求是原底片、原件(原声磁带)。要尽量避免复制版或复制件。
(2)归档的声像材料要齐全完整、照片归档时,应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时,也要附有简要的文字说明。
(3)对归档的声像材料要进行选择和鉴别。