该著作首次系统地界定了我国档案信息化的内涵与外延、建设目标、建设方法等；完整地提出了我国档案信息化建设的原则和步骤；提供了电子文件管理的最新方法，对相关标准和规范进行了解释；提供了我国第一个数字档案馆的建设模式和相关方法；介绍了具有自主版权的数字水印、电子签章等新技术的应用。
该著作的主要内容有：档案信息化的意义、社会和技术基础、建设内容、当前的主要任务、应当遵循的基本原则、基础设施建设、标准规范建设、信息资源建设、管理应用系统建设、人才队伍建设等。
该著作中的内容包含了近年档案信息化领域涉及的新理论、新经验、新技术、新成果，如电子文件管理的理论和方法、数字档案馆规划与建设、信息网络技术、信息安全技术、信息处理标准规范体系建设等内容属目前最新的研究成果。不仅可对当前有关问题的解决有指导作用，而且对今后的发展也有很好的促进作用。
该著作出版发行后引起了广大档案工作者的关注和欢迎，很快成为我国各级档案部门宣传普及档案信息化知识、指导档案信息化建设、制定相关规划、解决具体问题的重要参考工具。本著作曾作为国家档案局举办的10余期档案管理干部培训班的重点教材。发行后各地多次要求再版。
