制定电子文件安全管理措施

包括要求电子文件制作单位    保证移交的电子文件是完整的、真实的；保证两种格式电子文件与相应纸质文件内容、版式是一致的；档案部门接收后保证在保管期间不失真。其次由于只读光盘具有不可更改、不可重写和不可擦除的特性，因此选用只读光盘作为电子文件交换的载体，要求制作单位将两种格式的电子文件刻录到只读光盘上移交给档案部门，光盘背面特制清晰的、不易被擦除的光盘编号、制作单位标记及责任人手写签名。此外，制作单位还须打印归档电子文件清单，由交接双方验收签字后各持一份作为交接凭证。