主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保存一套，同时必须保存一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。
以上办法实施后，档案馆可提供高素质的服务，实现电子图纸的有效利用。目前档案馆提供２４小时网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了积极的作用。
１．创造良好的经济效益。在近五年的管理过程中，为企业创造良好的经济效益，主要在两方面：一是节省库房面积；二是减少图纸份数，降低工程建设、设备采购成本，效益非常可观。２０００年至２００５年，韶钢投资４０多亿元进行技术改造，我们采用电子图纸规范管理的研究成果，创造了良好的经济效益。具体的数字没有评估，但从工程归档时减少一份蓝图保管的情况来分析，效益非常显著?穴初步估算上百万元?雪。２００５年以后，按照备件采购部门的电子商务方式采购后，每年还可节约打图费用１０多万元。
２．确保了图纸归档的准确率、完整率、归档率。通过近五年多时间的实践，韶钢工程项目的图纸管理组织严密，充分利用计算机管理系统高效管理，每一个项目，没有一张图纸漏网，连工程联系单、现场洽商单等都能纳入管理。如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过程中，通过现有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档，通过适当的措施督促施工单位交工，结果在档案馆预存的资料中共复制１万多张。
３．为学术研究提供生动案例。在几年的研究过程中，我们提出了电子图纸的系列管理办法，确保研究成果的延续性和有效性。尤其是提出施工图纸的一体化管理，解决了韶钢几十年来基建技改工程管理的难题。项目的研究成果已经在韶钢现有４０多亿１０多个工程项目档案资料管理、图纸的动态管理、档案资源整合、馆存图纸的优化管理等工作中全面应用，为档案管理——科档一体化、企业管理模式的优化、电子文件的优化管理、图纸的动态管理等提供了生动的实践案例和研究素材。
