5、编制案卷封面
编制案卷封面直接揭示案卷文件材料的内容与成分卷题名、立卷单位、立卷日期、保管期限、密级等。
内容主要包括：档案号、
案卷题名是对案卷内文件材料内容的概括，应包括项目名称(按批准文件中的准确的项目名称的全称)卷内文件的针对内容。重大的项目档案数量多时，案卷题名层次可包括：项目名称+单位+分部(项)工程名称和文件材料名称等工程具体内容。例如：《虎门大桥二2号墩4号桩丛施工记录、质量检验评定》、《京珠高速公路（广东段)K8+900—K8+960土方路基90区填筑检查、实验、施工记录》。拟写时既要符合工程术语，同时又不违背档案用语。
拟写案卷题名要注意问题的专指性，避免拟写过简或雷同的题名，要在充分了解案卷内容的基础上，通过拟写案卷题名，准确揭示出案卷的特定内容。例如某大桥的沉降位移观察记录按观察部位、观察时间分类组卷后，在案卷题名上应反映出项目名称、观察部位、观察时间及文件材料的名称。如果相同内容有数卷时，不能以XXX之一、之二字样出现，应以里程、桩号加以区别)。例如：《海湾大桥（1-5#）桩基础沉移观测记录》、《虎门大桥2号墩4号桩（-20-10米）基础施工记录、质量检验评定》。
起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止闩期(不是整理日期)。
保管期限：填写其划定的保管期限，一般分为：永久、长期、短期。
密级：依据保密规定填写，无密级的不用填。
