电子文件的归档整理

归档的电子文件应经过整理和著录编辑才能有效利用。整理工作一般由文件形成部门负责，在介质归档时对电子文件的载体简单整理，并在载体或其包装盒表面贴上标签、注明编号、项目名称、题名、密级、保管期限、软硬件环境等。整理完毕后填写统一的《归档电子文件登记表》。其内容包括电子文件形成单位、硬件环境、软件平台、应用软件、文件题名、形成时间、文件性质、类别、载体编号、保管期限等。归档的电子登记表可以电子表格、可由系统根据归档电子文件的机读目录或著录信息自动填写。归档时应将电子文件及其机读目录、登记表同时移交给档案部门，数字形式的归档电子文件登记表，还应赋有纸张打印功能。