档案利用工作
一 企业事业单位档案检索的概念 是指通过对档案材料的内容和形式特征的著录,进行档案信息的加工,并存贮到检索工作中,企业事业单位档案部门根据人们的实际工作中利用档案的需要,借助编制的各种档案检索工具,及时查找到有关档案,提供利用者使用的全过程。
二 档案检索工具的主要功能 1.存储功能2.交流功能3.查检功能
三 企业事业单位档案利用的方式 1. 档案阅览2. 档案外借3. 电话查档4.网络查询5. 档案复制供应6. 档案陈列展览7. 档案咨询服务
四 企业事业单位档案部门如何开展档案陈列展览 1.要选准主题,中心突出,指导思想明确:2.要使挑选的材料具有的典型性代表性和说服力,还要考虑参观对象的层次,注意档案的保密:3.要拿出总体设计方案和图样,精心制作展览:4.要组织好编排,形成完整的体系:5.要广泛宣传,组织好展览参观:6.要收集用户放映,总结经验教训。