档案收集工作
一 档案收集工作内容1.接收各部门移交归档的文件材料2.接收所属单位的档案.3.接收撤消单位的档案4.征集与单位有关的零散文件
二 档案与资产的关系 1.设备仪器和基本建设档案是固定资产的重要依据和组成部分2.某些产品档案和科研档案本身就是无形资产3.各种无形资产都需要档案作为依据和凭证4.党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案的价值在某种意义上超越了资产的价值。
三 资产与产权变动中档案移交接收原则之二——便于社会各方面对档案的利用企业事业单位档案是人们认识、管理、运用企业事业单位资产与产权的有效手段,是保持各项工作持续发展的必要条件,因此在企业事业单位资产与产权发生变动的时候,要充分考虑到企业事业单位档案不可替代的作用,及时、合理地处置各种相关的档案,保持企业事业单位在资产与产权变动前后生产经营、技术开发等各项工作和活动的连续性。企业事业单位档案不仅是企业事业单位的专有财富,同时也是整个社会的共同财富。在发生资产与产权变动后,企业事业单位档案,特别是综合管理性档案,不仅对新的单位生产经营、技术开发等各项工作活动有重要作用,而且对整个社会也可能具有一定的价值,如政府部门及其工作人员管理有关社会事务、学者研究经济和社会发展历史等,因此在企业事业单位资产与产权变动中,进行档案处置时还要考虑社会其他方面对档案的利用需求,为充分发挥企业事业单位档案的作用创造条件。