档案事业管理
第一节:档案信息资源的构成:档案信息资源是由丰富多彩、各具特色的不同内容、不同形式、不同性质的档案信息组合构成的有机整体。
①从载体形式上分,档案信息资源可以分为:甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、磁性载体档案、新型载体档案等。
②从符号记录方式分:档案信息资源可以分为:文字型档案、声像型档案、机读型档案。
③根据内容差异,可将档案信息资源分为:政治档案、经济档案、科技档案、文化档案、军事档案、外交档案等。
④根据社会制度或社会意识形态不同,可将档案信息资源分为:封建社会档案、半封建半殖民地社会档案、资本主义社会档案、社会主义社会档案等。
⑤按档案信息资源存在方式,可分为实体信息和智能信息两类。
我国档案信息资源的管理系统:我国档案信息资源的管理系统由档案室信息资源管理、档案馆档案信息资源管理及国家档案馆网络三部分构成。
档案室的概念:档案室是指国家机构、社会组织和个事业单位内部设置的专门管理本单位档案的内部组织机构,负责保存、管理和提供利用本单位各部门在各项活动中形成的档案,是由文件转化为档案后的第一个档案信息资源库。
档案室档案实体信息资源的管理原则:整体性原则、系统性原则、科学性原则。
档案馆职责:档案馆是党和国家科学文化事业机构,是永久保存档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案的中心。
档案馆档案实体信息资源的管理原则:在维护党和国家历史真实面貌的前提下,根据档案分级管理的原则,将应由本馆收集的一切具有历史凭证作用和科研价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆,建立内容丰富、管理科学的馆藏体系。(门类齐全原则、结构合理原则、管理科学原则)
我国档案馆网络建设与管理的原则:①与社会协调发展原则 ②统一领导原则 ③统一规划、合理布局原则。
第二节:我国档案管理现代化的基本标志:档案管理技术与设备的现代化、档案管理机构布局与馆(室)藏结构合理化、档案信息服务社会作档案工作组织管理科学化。
第四节:《中国档案报》:由国家档案局主办,1995年创办,是全世界唯一的档案专业报纸。
第五节:国际档案理事会:国际档案理事会(英文简称ICA),是国际性的档案专业组织,1950年8月正式成立,总部设在法国巴黎。
国家档案局正式加入国际档案理事会的时间:1980年。
第十三届国际档案大会的举办地:1996年9月2日—7日,第十三届国际档案大会在我国北京召开。来自130个国家和地区的2600多名代表参加了大会。
第十三届国际档案大会选举的国际档案理事会主席:中国国家档案局局长王刚当选。任期四年(1996年—2000年)
第六节:我国第一批档案学硕士的培养地:1984年,中国人民大学获得档案学硕士学位授予权,并于1985年培养出我为第一批档案学硕士。
档案人员地岗位培训:这是对档案人员按岗位需要在一定政治、文件基础上进行的以提高政治思想水平、工作能力和操作技能为目标的定向培训,主要包括按照岗位规范要求,取得上岗(在岗)、转岗、晋升等资格的培训和根据岗位工作发展需要而进行的各种适应性培训》
第七节:中国档案学会成立的时间、性质及发起人:中国档案学会是由我国著名的档案学家曾三、裴桐、吴宝康等人发起的群众性学术团体,成立于1981年11月23日,1989年3月加入中国科学技术协会。学会活动受国家档案局指导,会址设在北京。