档案的价值及其实现途径
第一节:档案价值:运用马克思主义哲学观点来分析,档案的价值是主客体的统一,即档案这种客体对主体——利用者需要的满足。在档案工作领域,档案的价值就是这一客体与主体利用者对它的需要之间的一种特定关系,是档案这一客体对于利用它的人这一主体的有用性。档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素,二者缺一不可。
档案价值的表现形式:档案的价值是一个整体的概念,概括起来说主要表现为历史文化价值和现实使用价值两个大的方面。但在具体的情况下,档案价值往往通过不同的侧面表现出来,其具体表现形式是丰富多彩、多种多样的,表现出很强的多元性、交错性、共享性等众多的特点。多元性是针对档案的整体来说的,主要表现为凭证价值、参考价值、情报价值等;交错性是对某一份具体的档案来说的,某一份具体的档案被不同的利用者所用,或利用于不同的情况和场院合,会表现为不同的价值形态;共享性是指档案价值作用与其它种类的文献信息一样,可同时为不同的使用主体所利用,具有很强的包容性,既为其形成者提供利用职权,表现为第一价值,又可为其形成者之外的社会公众所用,表现为第二价值;除此之外,如果某一份档案历久而不灭,保存数百年以至数千年,还可表现为全人类的精神财富,体现出第三价值---文物价值。文物价值是档案价值的最高形态。
①档案价值的客观性 ②档案价值的多元性 ③档案价值的交错性 ④档案价值的共享性。
档案价值判断的基本原则:①全面的观点 ②历史的观点 ③发展的观点。
第二节:档案的机密性的变化规律:档案的机密程度递减和科学作用递增律。
第三节:档案价值实现的过程:档案价值是否能顺利实现,实现程度的大小,取决于内、外部两个方面的条件。
(一)内部条件:主要指档案的科学管理水平及开放程度。
(二)外部条件:主要原因指社会因素。
第四节:档案工作的根本目的:档案信息的开发利用在整个档案工作系统中占有重要的位置,档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存的基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。
档案的著录:就是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,也就是指根据一定的著录规则,将档案文件的内容和形式特征记录下来,构成著录条目的工作。
档案的检索:是指利用检索工具和检索系统查找所需档案信息的过程。
档案编研成果的类型:
①根据不同的表达方式,编研成果可分为文字式、图表式、音像式等;
②根据不同的载体形态,编研成果可分为印刷型和非印刷型两种类型;
③根据不同的内容结构,编研成果可分为综合性、专题性和系列性;
④根据不同的加工深度,可将编研成果分为一次文献信息、二次文献信息和三次文献编研成果;
⑤根据不同的性质,编研成果可分为汇编型、编述型和论著型;
⑥根据不同的功能,编研成果可分为参考性、介绍性和检索性等类型。
档案信息提供利用的渠道:正式渠道和非正式渠道。
档案信息提供利用的方式与途径:①借阅型 ②编研出版型 ③宣传型 ④网络型。
档案信息利用的基本原则:①服务至上的原则 ②开放原则 ③法制原则。