照片档案
照片档案是指国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的,以静止摄影为主要反映方式的,有价值的历史记录。
(一)照片档案的构成:底片、照片、文字说明
(二)照片档案的整理
1、分类:“问题——年度”分类;“年度——问题”分类;年度其他分类。
2、编号:为固定每张照片在照片册中的位置需要对照片编号。方法是在照片册内编制流水号,其格式如下:案卷号——照片号。应填写在两个地方。照片的背面;照片册芯页的照片说明。
3、存放
4、文字说明的编写方法
总说明要综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者6个要素。单张照片应填写照片题名、照片号、底片所在、参加号、摄影者、时间、文字说明。
(三)照片档案的保管要求
1、照片档案入库前,档案人员应进行认真细致的,检查,防止污染的照片、底片入库。对受污染的照片、底片要进行必要的技术处理。2、档案人员在接触底片时应带上洁净的手套操作,仿制汗渍污染底片。3、保存照片档案的库房要干燥、凉爽、严禁烟火,并有较好的防尘措施。按国家标准的要求,保存底片的适宜温度为:温度13~15℃,相对湿度35%~45%;保存照片的适宜温度为:14~24℃,相对湿度40%~60%。尤其是库房昼夜温度变化大于±3℃,湿度变化不能大于±5%。4、档案馆、室建立照片档案定期检查指导,发现问题,及时解决。5、照片册,底片册的存放应采取立放形式。