科技文件管理
（一）科技文件和科技文件工作概念
1、科技文件的概念
科技文件材料是记录和反映科技活动的文字、图标、声像等技术文件的总称，是在科技活动中，按照一定的程序饿要求直接形成的具有特定形式的、现行的原始记录。
2、科技文件工作的基本内容
科技文件形成工作；科技文件积累工作；科技文件整理工作；科技文件归档工作。
（二）科技文件的立卷
1、科技文件立卷要求
不应该是一堆零散杂乱的材料，也不是单份文件或单张图纸，应该经过系统的整理，组成保管单位。
2、科技文件立卷方法
①、按工作阶段立卷；②、按结构立卷；③、按专业性质立卷；④、按课题立卷；⑤、按文件特征立卷；⑥、按时间立卷
3、案卷内科技文件排列方法
一是按图样材料的排列：①按隶属关系排列，总图排列在前，组件、部件、零件图或结构详图在后。②、按总体和局部的关系排列：总体性、综合性的图样材料在前，局部性的图样材料居中，细部的，大样性的图样材料排后。二是按文字材料的排列：①按重要程度排列，即按照科技文件材料重要程度的高低次序，重要的前面，次要的在后面。②、按地区或时间特征排列；③、按文字的逻辑关系排列
（三）科技文件归档
1、归档手续 归档的科技文件材料，应编写有归档材料简要说明，编制移交目录一式两份，归档时交接双方照目录交点清楚，双方签字，各存一份，以备查考。
2、归档要求
①科技文件材料的归档工作应由机关的科技业务部门承担；②归档的科技文件材料，一般一式一份，但对于有永久保存价值的，且日常使用频繁的，可归档数份副本供日常利用。③归档的科技文件材料，必须经过系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密集，经过复杂人审核签字；④归档的科技文件材料应选用优良的制成材料，字迹工整，线条清晰，利于长久保存。
