档案人员职业道德
1．档案人员职业道德概念
职业，是人们由于社会分工和生产内部的劳动分工而长期从事的具有专门业务和特定职责，并以此作为主要生活来源的社会活动。职业是伴随劳动分工的深化而产生和发展起来的，职业固有着三种社会性质和地位：一是每种职业都意味着承担一定的社会责任；二是每种职业都意味着享有一定的社会权力；三是每种职业都体现和处理着一定的利益关系。
职业的性质和地位，决定了它必然要在道德上有自己的特殊要求。职业道德是社会道德体系的重要组成部分，恩格斯说：“实际上，每一个阶级，甚至每一个行业，都各有各的道德。”
档案人员职业道德，是档案人员在从事档案职业活动中所应普遍遵循的行为准则和规范，是社会对档案人员的道德行为和道德关系基本要求的概括。形成良好的职业道德，是提高档案工作水平的重要一环，是社会主义精神文明建设的重要内容。
档案人员职业道德具有明显的层次和多重规定性。档案人员首先应当遵守一般的社会公德，特别是社会主义道德。这些道德，主要体现为档案人员的个体道德素质和群体道德素质两个方面，个体道德素质由道德情感、道德信念、道德认识、道德意志以及道德习惯等构成；群体道德素质由集体道德风范和社会道德环境构成。
档案人员职业道德具有鲜明的档案职业特征、存在方式的具体特征、形成过程的连续性和继承性等特点。
2．档案人员职业道德规范
1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了《档案工作者职业道德准则》，《准则》内容共十条：一、档案工作者应认真学习，文明办档，保护档案资料的完整，以确保其作为历史证据的可靠性。二、档案工作应该从历史、法律和行政管理的角度，对档案资料进行筛选、鉴定和保管，从而确保文件的来源原则，明显地保存文件的原有关系。三、档案工作者在进行文件整理、保护和利用中应保护文件的证据作用。四、档案工作者应确保档案资料所含信息和利用的连续性。五、档案工作者应对他们从事的档案工作进行记录，并能对他们的工作进行辩护。六、档案工作者应尽可能地提供档案资料的对外利用，为所有利用者提供公正的服务。七、档案工作者应遵守利用和隐私原则，遵守有关的法令法规。八、档案工作者应珍惜给予的特殊信任，不利用他们的职业为自己和别人谋私利。九、档案工作者应系统地、继续不断的更新自身及其他人员的档案知识，卓有成效地做好本职工作，共享他们的经验和研究成果。十、档案工作者应通过档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文件遗产的保护和提供利用。
在国际档案界，美国不仅是这一领域的先行者，也是不断顺应社会发展潮流，对规范修订次数最多、在这一领域最有建树的国家。自1955年制订世界上第一份档案工作者职业道德规范以来，美国在1980年、1992年和2005年对规范先后进行了三次修订。2005版美国档案工作者职业道德规范与1992版相比有三大特点：体现了档案信息化特别是数字化对档案工作的影响；体现了对个人隐私权的保护；体现了“9．11”后政治安全局势的变化对档案工作的影响。加拿大也于1999年对档案工作者职业道德规范进行了修订。
我国档案人员职业道德规范主要应包括以下四个方面：忠于职守、遵守法纪；爱岗敬业、无私奉献 ；求真务实、维护史实 ；文明管档、优质服务。
忠于职守、遵守法纪，既是《档案法》的相关规定，又是档案人员职业道德的根本要求。就是要求档案人员忠于档案事业，诚实地履行应有的职责，具有强烈的责任感，尽到管理、保护档案的义务，尽到为社会各方面提供档案信息服务的职责。恪守法律法规以及有关的纪律制度，依法依制管好用好档案，保守国家秘密、商业秘密和个人隐私，维护国家、集体和个人的合法权益，不得为自己和他人谋取私利，不得损毁、丢失档案，不得擅自提供抄录、公布档案，不得擅自出卖或者赠送转让档案，不准携运禁止出境的档案及其复制件出境，不准在明知所保存的档案面临危险时而不采取措施。档案人员在工作中应当坚决杜绝任何玩忽职守现象的发生。
爱岗敬业、无私奉献，是档案人员职业道德的重要内容。就是指档案人员应当热爱档案工作，具有强烈的事业心，全身心地投入到档案工作中去。档案工作是一项服务性、条件性、基础性的工作，从事档案工作要有牺牲精神，做到埋头苦干、默默无闻，甘当无名英雄，在平凡清冷的岗位上，干出火红的业绩，实现人生的价值。在新的历史时期，档案人员还是需要有这种甘为人梯的奉献精神。业精于勤，要做到岗位奉献，必须勤奋学习，勇于实践。
求真务实、维护史实，是档案人员职业道德的特殊要求。档案是人类社会的原始记录，必须保持档案的原始性、真实性和完整性，维护历史事实，决不允许篡改历史事实。档案人员维护史实，既是工作职责，又是职业道德规范的重要内容。档案人员在档案工作中，要坚持历史唯物主义和辩证唯物主义观念，坚持真理，尊重事实，把维护历史真实面貌作为自己神圣的职责，做到秉笔直书、据实立档，维护档案的原始性、真实性和完整性，从而维护历史真实面貌。要与破坏档案、伪造档案、篡改档案的行为作坚决的斗争。
文明管档、优质服务，是档案人员职业道德的基本要求之一。档案部门是一个地区、一个行业、一个单位的窗口部门，其文明程度、优质服务水平直接影响到这个地区、行业、单位的形象。文明管档，就是档案人员要在档案管理过程中文明办理档案事务；优质服务，就是档案人员在档案服务中要坚持全心全意为人民服务的宗旨，做到用户至上，对所有的用户一视同仁，想用户所想，急用户所急，做到积极、主动、热情、周到、便捷、高效。围绕大局焦点，紧跟部门热点，面向百姓难点，服务决策、服务部门、服务民生，最大限度地提供档案信息为利用者服务，即为所有合法的档案利用者提供公正的服务。
3．档案人员职业道德建设
档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现，自律指的是自我修养，他律指的是教育与监督。
档案人员职业道德自我修养，是指档案人员在职业道德实践活动中，为职业道德品质的形成所进行的自觉学习和自我锤炼陶冶。档案人员职业道德修养包括思想修养和能力提高两个方面，首先要树立高尚的道德情操；其次要加强学习，掌握精深的专业知识，牢固树立道德理想和社会理想。
档案人员职业道德自我修养的基本任务，就是要使档案人员职业道德的原则和规范的内容，内化为档案人员的内心情感和信念，并付诸档案工作实践。档案人员职业道德自我修养的基本范畴包括：档案人员职业道德理想和义务，职业道德情感和行为，职业态度与职业良心，职业荣誉和职业尊严。
档案人员职业道德自我修养的根本途径是社会实践，必由之路是不断学习，重要方法是自我教育，做到“内省”、“慎独”。
档案人员职业道德教育，是指根据档案人员职业道德原则和规范，有组织、有计划、有目的、有步骤地对档案人员进行职业道德灌输，以不断地提高其职业道德觉悟和水平，形成高尚的职业道德品质和精神情操，使之成为档案人员的内在道德要求的活动。主要方法有：灌输档案人员职业道德规范，培养荣誉感和责任感；宣传档案人员先进事迹，开展典型示范学习活动；与评先评优、目标管理、思想政治工作和精神文明建设等活动相结合。
档案人员职业道德监督，分为内部监督和外部监督两个方面，内部监督是指档案系统内的检查考核，即档案部门在制定制度、工作目标责任和各项工作的要求、标准中，列入职业道德的内容并进行检查，与考核挂钩；外部监督是指社会舆论监督，社会舆论监督是影响档案人员职业道德意识和行为的强大的精神力量，是档案人员职业道德监督的重要方面。
