（1）联合档案室
是指同一地区，特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构，负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务，有的地方称之为文档中心。这种联合档案室可把有限的人力、财力、物力集中统一使用，减轻各单位负担，并在档案管理工作中实行统筹安排，科学组织，以有效地发挥档案的作用，为各单位工作服务，符合精简效能的原则，同时也确保了将来移交进馆档案的完整齐全。
（2）信息中心
是指一些大中型企事业单位，在原有文书、档案、图书、资料、情报等机构的基础上设立的综合性信息资源管理与开发利用机构。它是实行文书、档案、图书、资料、情报等信息一体化管理的产物。
（3）文件中心
是介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构，是一种社会化、集约化和专业化的文件档案管理机构。有按照地区或系统设置的公共性文件档案管理服务机构，也有跨地区跨系统建立的商业性社会文件档案管理服务机构。党政文件中心一般由同级档案行政管理部门管理，其主要职能是负责管辖单位文件的归档接收，档案的存储和科学安全保管，向档案形成单位和经档案形成单位同意向社会提供档案信息服务，对保存的档案进行鉴定，按照国家规定定期向有关档案馆移交档案。
