3. 档案收藏
3.1 收集 acquisition/collection
档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。
3.1.1 归档 filling
办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
3.1.2 移交 transfer
档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。
3.1.3 接收 accession
档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。
3.1.4 征集 acquisition
档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。
3.2 寄存 deposit
档案所有者在保持其法定所有权的清况下，将档案存放在档案馆的行为。
3.3 捐赠 donation
档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。
3.4 交换 exchange
国家（地区）之间，档案部门之间，档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。
3.5 馆藏 holding
档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。
3.6 散存档案 estray
未保存在法定保管处所的档案。
3.7 散失档案 removed archives
从原形成国家（地区）散失到国外的档案。
