5. 档案整理
5.1 整理 archival arrangement
按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
5.2 来源原则 Prinpciple of provenance
把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
5.3 档案实体分类 physical archives c1assification
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
5.4 立档单位 fonds constituting unit
构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
5.5 全宗 fonds
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
5.6 联合全宗 combined fonds
由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
5.7 汇集全宗 collected fonds
由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。
5.8 全宗群 fonds complex
由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。
5.9 案卷 file
由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
5．10 立卷 filing
将若干文件接形成规律和有机联系组成案卷的过程。
5.11 卷内备考表 file note
卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
5.12 档号 archival code
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
