8. 档案的保管与保护
8.l 保管 Custody
维护档案完整与安全的活动。
8.2 保护 conservation
防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。
8.3 全宗卷 fonds descriptive file
由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
8.4 档案馆建筑 archives building
档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。
8.5 档案库房 archival repository
收藏档案的专门用房。
8.6 档案装具 archives container
用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。
8.7 密集架 compact shelving
为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。
8.8 载体 medium；介质 medium
可将信息记录于其上或其中的物质材料。
8.9 耐久性 durability
档案记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度。
8.10 退变 deterioration
档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。
8.11 修复 restoration
使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程。
8.12 加固 reinforcement
将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。
8.13 修裱 mounting
使用粘合剂把选定的纸张修补或托漾在已破损的档案上，以恢复或增强其强度和耐久性的技术。
8.14 适宜性原则 Principle of compatibility
档案修复工作应遵循的原则之一，即所用修复材料必须有最适宜的强度和特性。
8.15 相似性原则 Principle of similarity
档案修复工作应遵循的原则之一，即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等。
8.16 可逆性原则 Principle of reversibility
档案修复工作应遵循的原则之一，即档案在修复处理后，如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。
8.17 加湿 humidification
a）增加档案库房内相对湿度的方法。
b）将过于干燥和易碎文件放在蒸气室或有潮湿空气的容器内，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。
8.18 去湿 dehumidification
降低档案库房内相对湿度的方法。
8.19 脱酸 deacidification
为去除或降低纸质材料中的酸，用弱碱对其进行处理的技术。
8.20 去污 cleaning
清除档案上的污垢和灰尘的方法。
8.21 熏蒸 fumigation
在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。
8.22 防灾规程 disaster plan
为防止或减少灾害对档案造成破坏而制订的应对方针和工作程序。
8.23 复制 reprography
利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。
8.24 档案缩微品 archival microform
含有档案缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。
