1、档案装订时为什么必须去除金属装订物？
答：因为回形针等金属装订物容易生锈，所以在档案整理过程中必须去除金属装订物，以利延长档案寿命。
2、为什么不能用圆珠笔书写档案？
答：圆珠笔的问世，给当代社会提供了方便流利的书写工具，深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案，时间一长，字迹就会褪色。所以要求大家增强档案意识，杜绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。
3、为什么每卷每盒档案都必须放置备考表？
答：备考表是用以对卷（盒）内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明，无论在归档文件整理阶段，还是在档案保管阶段，都需要有备考表来填写这些内容。
此外，备考表还设有整理人、检查人和日期等项目，这些项目起到明确整理工作责任，强化监督的作用，对每盒归档文件来说都是必不可少的。
