建立一套完整的家庭档案,具体整理步骤是:
一.按内容进行分类,大体可分以下几类:
1.财产档案。包括家庭收入、支出账目;存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
2.证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护
照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
3.说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
4.照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、
光盘、电脑软盘等资料。
5.健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
6.交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E—mail、电话号码,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡
等。
7.个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的
日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等。
8.旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
9.家庭藏书档案、收藏品档案。
10.其它。
二.编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”(ZJ)、“旅游档案”(LY)。再逐件排
序,给出顺序编号,如“毕业证”ZJ—3(意指证件类档案第三件)。最后制作目录表格,装订成册,以便查找
检索。
三.选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内,加注文字说明(拍摄或制作时间、地点、人物名
称、主要内容等)。证件放置纸盒内,编写顺序号。其它以纸张为载体的材料,可装入文件夹。零碎的票据可粘
贴在空白纸上,并编号装入文件夹内。
家庭档案整理完毕,应选择一个地方集中摆放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”,避
免随手放置,寻找起来困难。