电子文件管理原则
(一)档案管理的一般原则对电子文件的管理仍具有宏观指导作用
(二)电子文件的“电子”特点使电子文件工作须注意的两方面内容:
文档一体化的全过程管理
保障电子文件真实、完整、有效性
文档一体化:是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括:
l 文档实体生成一体化
l 文档管理一体化
l 文档信息利用一体化
l 文档规范一体化
文档一体化的意义:
l 使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全
l 文档超前控制
l 提高信息检索效率
l 有助于科学决策
l 提高行政效率
l 有利与人、财、物的合理利用