大事记编写规范

XX市档案局 征集科

大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。

一、 大事记的种类

目前，我国档案馆室所编的大事记主要有以下四种：

（一）记载一个机关在一定时期内的重要活动的机关大事记。例如，《XX市XX局大事记》（1990-2000）。企业、事业单位所编持续反映本单位情况的大事记也类似于这种。

（二）记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。例如，《中华人民共和国大事记》（1949-2010）。

（三）按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。例如，《日本军国主义侵华大事记》。

（四）记载重要人物医生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）。例如，《孙中山年谱》。

二、大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：

（一）提名，即大事记的标题。包括大事记的对象、内容、时间、名称等各要素，其中时间项可以直接列入标题之中。如《XX市档案局1991-2000年大事记》。

（二）编辑说明，有的称为前言或编者的话。是对大事记编写情况的总的说明。其主要内容包括：

1.编写目的，读者对象；

2.指导思想和原则；

3.时间断限，选材标准，材料来源；

4.编排体例、结构及某些需要说明的问题；

5.编者情况。

（三）序言。介绍大事记记述对象的概况，如有关机构的组织严格、基本职能等。

（四）目录，也称目次。是帮助读者查找大事记条目的线索。大事记的目录应根据编排体例编写。

（五）正文。这是大事记的主体部分。大事记的内容，主要有大事记述和大事时间两部分组成。

1.大事记述。大事记是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择，是撰写这部分内容的关键。如何选择和确定大事，要考虑如下三方面因素：

第一，要立足于本地区或本系统、本机关、本企业，突出本身活动。属于全国或其他较大范围内的大事，只有与本地区或本系统、本机关、本企业密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景由来。

第二，要根据本系统或本机关、本企业的性质、任务和主要职能活动选择大事和要事。一般情况下，反映主要职能活动和重要事件，才能列入大事记的范围。

第三，要凸显本地区或本系统、本企业的特点，突出一定时期的中心工作、重大事件和要事。

2.大事时间。大事时间一般要求记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件，应尽力进行考证。大事记条框，严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近确切日期的大事，日期不清这附于月末，月份不清者附于年末。

（六）按语和注释。按语简要介绍历史背景和大事要点，起到总括下文、引导阅读的作用；注释，有些词语、人物、地名等要注释说明，以便于读者理解。

（七）附录。即大事记的辅助材料，放在正文之后，一遍读者查阅。

三、大事记的编写要求

便携大事记，应按照历史唯物主义的观点，坚持实事求是的原则，尊重历史，尊重史实，维护事物的本来面目，客观地加以记述。其具体要求是：

（一）观点正确，用材真实；

（二）大事突出，要事不漏，小事不要；

（三）系统条理，简明扼要；

（四）大事记述一般不加评述，观点寓于条文之中；

（五）收集材料尽量广泛，所用材料要经过严格挑选，去粗取精，去伪存真；

（六）材料来源一般注明出处；

（七）建立大事记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给机关领导和有关部门征求意见，修改补充完善，年终立卷归档。由于大事当时记载，真实可靠，用不着考证核实，也不会遗漏。

XX市XXX局大事记（样本）

1979年

8月29日　　

水电设备修造厂正式成立，由XXX、XXX负责。市XXX党委发文为水修厂投产解决具体问题。

10月23至27日

在XX宾馆召开全市XX工作会议。传达全区各盟市XXX局长会议、XX规划设计会议、和统计会议精神；回顾总结我市水电建设工作的经验教训；检查1979年工作任务完成情况，提出1980年我市XX建设的初步计划和规划设计任务。

12月4日　　

局党委研究决定：任XXX秘书科副科长、XXX任物资科副科长、XXX任工程科副科长、XXX任农水科副科长、XXX任水工队党支部书记、XXX任水工队队长、XXX任水文站党支部副书记、XXX任水文站副站长、XXX任水修厂党支部副书记、XXX任水修厂副厂长、XXX任水修厂副厂长。

12月11日

市委组织部（1979）313号文通知：经中共XX市委常委第571次会议研究决定XXX任XXX局代局长、XXX任XXX局副局长；市XXX局成立党组，XXX代理党组书记、XXX任副书记、XXX、XXX任党组成员。

1980年

4月26日－5月1日　

召开各区县、旗、县水电局长和直属单位会议，落实1980年XX基建等工程项目，研究XX区域规划方案等。

5月20日　

成立XX市XXX局调资升级领导小组，负责全局及局属事业单位职工升级指标分配工作。

5月29日

市XXX局转发XX省XXX局《关于调整XX旗一、二、三排干基建项目的批复》

6月19日

　　农业银行XX支行、市财政局、XX局联合颁发《XX工程合同试行办法》。

8月2日

市委组织部通知：经市委研究，XX市XXX局党委由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX七同志组成，XXX任党委书记、XXX任党委副书记，其他同志任党委委员。

8月20日

　　XX市XX学会筹备委员会召开第一次会议，参加会议的有筹委会主任XXX，副主任XXX,委员XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。会议讨论了学会章程，通报了筹委会成员简历。会议议定发展会员论文、征集学术论文、学会成立时间和召开年会时间等事项。

8月30日

向XX省XXX厅编制报送XX市大中型XX建设项目、经费投资和XX建设指标等十年规划。

9月1日　　

中共XX市委办公室通知，经市委研究同意市防汛指挥部办公室单独设立，不与XXX局合署办公。防汛工作归防汛指挥部办公室统一管理。防汛指挥部办公室由市政府领导。

9月16日

　　向XX省XX厅报送《XX市XX化三级区划报告》（档案中无正文）

向XX省XXX局厅报送我市水土保持“六五”期间和十年远景规划；同时报送我市水土保持三十年总结。

1991年

1990年2月，市委203次常委会议及市政府31次市长办公会议决定成立XX市XXX局，并以市委［1991］1号文件和市政府［1990］20号文件下发通知。XXX局由市防汛办和农委XX处合并而成，挂靠农委，党的关系归农委，业务工作直接受分管市长和上级XX部门领导。行政编数暂不变。XX市XXX局为准县级机构，XXX局长可配备正县级干部。

XX市XXX局为我市XX、防汛指挥职能部门。一套编制对外两个牌子，即“XX市XXX局”、“XX市防汛指挥部办公室”。内设机构及人员编制为：

工程管理科（防汛办）：负责防汛日常管理，再建防汛工程的计划，规划的编制及大型国管灌区、水库的管理、监督等。人员编制10人，设正科级一名、副科级二名。

工程建设科：负责全市重点XX工程的勘测、设计、审核、编报以及工程的安排和监督，充分、合理、有效地开发利用水资源。人员编制5人，正科级一名，副科级二名。

农田XX科：负责全市渠系工程配套、机电井布局、渠道衬砌及对现有XX工程的改造、提高、完善，并负责全市农田基本建设大会战等日常工作。

水土保持科：负责山区、丘陵地区水土保持治理和监督工作，贯彻水土保持工作的法规、条例；以及人畜饮水、防氟、改水工程的审批和监督。人员编制5人，正科级一名，副级两名。

水政水资源科：贯彻执行《水法》、法规、条例，管理河道、水域；调解水事纠纷，配合司法部门查处破坏水资源和XX设施的案件，指导有关部门合理利用水资源，开展多种经营。人员编制5人，正科级一名，副科级两名。

计划财务科：负责全市XX、防汛工作的计划安排及财务管理。人员编制5人，正科级一名，副科级一名。

政工科：负责市XX系统的宣传教育、人事劳资、保卫、工会、共青团、妇女及党内日常工作。人员编制5人，正科级一名，副科级一名。

办公室：负责行政日常事务的管理，包括文书、后勤、机关、车辆的管理，协调各部门，当好领导的参谋。人员编制10人，正科级一名，副科级一名。

总工程师室：负责XX工作调查研究、信息反馈，当好领导的参谋。人员编制3人，正科级一名（按副县级待遇），副科级二名（按科级待遇）。

2月25日

　　成立以市长XX为总指挥，副市长XX、欧宇光、军分区副司令员王恩和等七人为副总指挥，由全市各部门各区县负责人组成的防凌防汛指挥部。

3月4日

召开防凌防汛指挥部成员（扩大）会议。部署今年的防凌工作。副市长XX参加并讲话。因今年开河时间较往年平均提前12天，再加河道淤积降低了抗洪能力，要求各单位要把防凌措施落实到位，加强防凌检查，发现问题及时解决，对XX、XX做到有备无患，万无一失。

3月14日

　　鉴于黄河康焕营子险工段近百米堤防被河水淘掉，防凌防汛指挥部召开会议，召集XX钢铁稀土公司、XX铝厂、国营XX厂、XX糖厂、XX政府运用二十多辆汽车从三月十八日开始，三天之内将危险段的堤防加高培厚。各单位保证按质按量完成任务。3月22－24将是我市今年开河最紧张时期。

3月19日

　　国家防汛总指挥部发出《关于报送正在除险加固重点病险水库今年渡汛措施的函》，其中XX水库列入名单。

6月1日

　　XX市人民政府办公厅以X府办发［1992］57号发出《XX市人民政府办公厅转发市防汛办关于我市开展汛前安全大检查情况和实施防汛措施意见的通知》。

6月13日　

　　上午，XX市长、XX副市长由防汛指挥部市城建局、市XXX局、昆区政府负责陪同视察了XX水库除险加固和昆河的防汛工程。

6月26日

　　上午9时至11时，我市在XX河北桥东、西两岸土坝口子举行了防洪抢险演习。这是针对今年气候异常，局部性、突发性的暴雨山洪发生的可能性大，XX防汛指挥部和国家防汛总指挥部的要求而组织的。

6月28日

　　中国XX水电科学研究院xx副所长率领的考察组一行六人于6月28日考察了我市所辖XX水源地至黄河大桥河段，实地勾画了河势湾道，采取了地土样，供研究河床演变规律。三月下旬黄河防凌期间水科院陪同苏联专家来我市考察黄河，向冰情观测人员了解冰情及河道情况，并与有关人员进行了座谈。

7月14日　

　　我市接XX省防汛指挥部紧急通知，迅速组织三万二千条草袋，支援安徽抢险抗洪，并在指定时间运到火车站待运，受到表扬。

9月9日

根据XX部黄河XX委员会水政［1991］22号和XX局［1991］内水政24号文，将我市作为西北地区黄河取水许可试点单位的精神，市XX局向市政府提交了《关于我市黄河取水许可试点工作的报告》。

10月26日

　　第21次市长常务会上，市领导听取了XXX局关于黄河取水试点工作的安排，成立了以XX副市长为组长，各委办局领导为成员的领导小组。11月15日由领导小组副组长市政府秘书长xx主持召开了领导小组第一次会议部署具体工作。

12月16日　

　　向市人民政府提出“关于对XX市水资源统一管理的意见”，包括理顺水资源统一管理体制，制定地方性水资源统一管理的配套法规文件，实行取水许可制度，征收水资源费，提出建议等。

。。。。。。

                       2005年

1月6日

   市XX局向市人民政府上报“关于2004年城市生活分质供水工作情况的报告”。

1月13日

    市XX局转发了《XX工程建设项目勘查（测）设计招标投标管理办法〉。

1月17日

     市XX局上报关于XX市“十一五”水资源利用规划思路的报告。

1月18日

市XX局转发XX市政府“关于XX市XX工程管理体制改革实施方案”。

1月26日

    市XX局下发“关于暂停发放高污染企业取水许可证的通知”。

1月28日

   市XX局印发《XXXX建设资金筹集和使用管理实施细则》。

1月31日

   市XX局向市政府上报“关于黄河水质再次遭受严重污染的紧急报告”。

2月24日

市XX局转发XXXX厅《水土保持重点工程农民投劳管理暂行规定》及《水土保持重点工程公示制管理暂行规定》。

3月3日

    市XX局转发《黄河排污口监督管理办法》。

3月9日

市XX局任xx为水资源管理处副处长；任XX为市水土保持工作站副站长。

3月14日

市XX局向市政府上报“关于建立XX省古XX自然保护区的请示”。

市XX局向市政府上报关于“XX市防洪体系保护区范围划定的报告”。

市XX局向市政府上报“关于加强水土保持建设促进生态环境保护的意见”的请示。

3月15日

市XX局表彰2004年度XX系统先进集体和先进个人。

3月28日

    市XX局任XX为市水政监察支队副支队长。

3月30日

市XX局拟增补XX同志为党委常委。

4月6日

    市XX局、市技术质量监督局下发“关于集中开展和打击盗用城市公共供水专项整治行动的通知”。

4月7日

市XX局任XX为中共XX市XX局纪检委副书记（兼）。

4月27日

    市XX局向市政府上报“关于我市城市用水情况的报告”。

5月11日

     市XX局向市政府上报“关于划分水土流失重点防治区通告的请示”。

6月3日

市XX局向市发改委上报“关于调整地下水资源征收标准的请示”。

6月6日

    市XX局向市政府上报“关于向XX市提供城市供水的请示”。

6月21日

市XX局转发XXXX厅《XX前期工作技术审查管理办法》（试行）。

6月22日

    市XX局拟任XX为XX市水库管理处副处长；任XX为市XX工程质量监督站站长；任XX为XX工程质量监督站党支部书记。

6月29日

   市XX局对已批复大中型开发建设项目水土保持方案实施情况进行监督检查。

7月1日

市XX局下发“关于开展健康水行业检查的通知”。

7月11日

市XX局对市供水总公司《2005年高峰期供水应急预案》、《2005年黄河XX段水源水质污染供水应急预案》作出批复。

8月25日

    市XX局转发XXXX厅关于《水闸注册登记管理办法》。

  9月20日

市XX局转发了XXXX厅《XX建设工程施工分包管理规定》。

9月22日

    市XX局印发了关于《XX市健康水工程建设管理暂行规定的通知》。

10月18日

    市XX局任XX成为市供水总公司党委副书记、纪检委书记；增补XX为市供水总公司党委委员、任供水总公司工会主席；任XX为市供水总公司总经济师；XX为市供水总公司总工程师；增补XX、XX、XX为供水总公司党委委员。

10月19日

    市XX局下发“关于《XX市健康水工程建设暂行标准》的通知”。

11月3日

   市XX局、市财政局向市政府上报“关于对执行《XX省古XXXX建设基金筹集和使用管理实施细则》的意见”。

11月7日

市XX局下发“关于在全市开展入河排污口普查登记工作的通知”。

11月9日

    市XX局向XXXX厅上报“关于划分水土流失重点防治区通告的报告”。

12月8日

    市XX局上报了“十五”、2005年工作总结及“十一五”工作安排的报告。

12月24日

     市XX局接待国家XX部水资源司XX司长一行来包检查指导工作。