6、什么叫档案工作的“三纳入”、“四同步”?
答:档案工作的“三纳入”是指将本单位的档案工作纳入单位工作的计划:纳入管理制度:纳入有关人员的职责范围。
“四同步”是指本单位在布置、检查、总结、验收各项工作的过程中,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
7、什么叫电子文件与纸质文件“双套制”收集归档?
答:信息时代实行电子文件与纸质文件“双套制”收集归档是一种必然的最佳选择。所谓“双套制”,即将经确认归档的电子文件打印出相应的纸质文件,收集时必须将电子文件的硬拷贝与相应的纸质文件一并归档。
8、什么叫档案载体?根据不同载体又有哪几种档案?
答:档案载体是档案信息的承载物。
根据档案载体的不同分为纸质档案和非纸质档案二大类。
顾名思义,纸质档案就是以纸张为载体的档案,非纸质档案就是以纸张以外的物质为载体的档案。
在电子时代以前,非纸质档案主要有甲骨档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等。国外还曾有过泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案等。
进入电子时代以后,出现了一大批新型载体档案,如照相底片档案、胶片档案、磁盘档案、光盘档案、电子档案等等。