二、档案库房防光、防空气污染、防有害生物
（一）、防光
1、光的概念及对档案制成材料的危害
光是从发光体辐射出来的电磁波。它是以高频率波动的方式传播的。通常所说的光包括自然光和各种人工光源。
光对档案制成材料有破坏作用，表现为：①光能直接破坏纸张中的纤维素，使纸张的机械强度下降。一定波长的光具有破坏纤维素的能量，波长愈短，能量越大，破坏能力越大。紫外线的波长短，破坏能量大，是档案库房防光的重点。自然光中紫外线多，某些人工光源如荧光灯中，也有一定的紫外线；②光能加速纤维素的氧化，产生光氧化反应；③光能使染料字迹褪色。
2、防光的措施
档案的防光主要是指在档案整理、保管和利用过程中应有一个合理的照度，尽量减小光辐射的强度和时间，并要求避光保存。
①限制光的照度。主要是限制日光对档案的照射，主要措施有：一是改进窗户结构，适当减少窗户的面积，选用双层中空玻璃、毛玻璃及其他吸热吸光玻璃，均能减少日光对档案库房的影响；二是遮阳措施，在窗户内外悬置遮阳物件，如百叶窗、帘幕、遮栅、悬板等；三是使用白炽灯，减少荧光灯中紫外线对档案的伤害；四是减少档案利用过程中光辐射强度与作用时间，如减少复印次数，尽量避免在强光下长时间利用档案。
（二）防空气污染与灰尘
随着工业的发展，城市环境污染问题日益严重，空气中的有害气体与灰尘对档案的危害性不容忽视。
1、有害气体与灰尘对档案的危害
①酸性有害气体对纸张纤维素的破坏。二氧化硫、硫化氢、氯气等与水作用生成酸。酸是纸张纤维素水解的催化剂，使纸张耐久性受影响。
②氧化性有害气体对纸张与字迹的危害。二氧化氮、氯气等具有氧化作用，能加速纸张纤维素氧化而降低纸张强度。同时，它还能使耐久性较差的字迹材料褪色。
③灰尘对纸张产生摩擦，使纸张受损，还能影响字迹清晰。灰尘中杂质呈酸碱性，对档案有害。灰尘还是霉菌传播的媒介。
2、防有害气体与灰尘的措施
①优化档案库房周围的环境
具体措施主要有：一是正确选择档案库房地址。对即将兴建的档案库房，选址时应避开工矿区、居民集中区及城市主要交通干道。基层单位档案室应远离锅炉房、厨房及其他有污染的场所；二是提高库房周围绿化覆盖率。以绿化净化空气，减少空气污染对档案的影响；三是提高档案库房的密闭程度，防止空气污染物与灰尘的侵入；四是条件允许，可设置空气净化过滤装置；五是建立健全库房管理规章制度，保持库房的清洁卫生，档案工作人员进入库房应避免将灰尘带入库房内。
（三）防有害生物
危害档案制成材料的生物有微生物、档案害虫和鼠类。
1、微生物对档案的破坏与防治
危害档案的微生物主要有霉菌、细菌。霉菌对一些复杂的有机物，如纸张中的纤维素、装订粘胶材料中的淀粉等，具有较强的分解能力，对档案制成材料危害很大。
霉菌的危害性表现为：①霉菌能分解档案制成材料，纸张中纤维素、胶片底片乳剂层上的明胶等，都能为霉菌分解吸收；②增加档案纸张的酸度。霉菌在吸取营养时，会分泌出有机酸，使纸张酸度增加，促使纸张纤维素水解，使一些耐酸性差的字迹褪色；③霉菌污染档案。霉斑中色素清除较难，清除时极易损伤纸张；④霉菌增加纸张湿度，其分泌的粘液能使纸张发生粘连。
2、霉菌的防治
防止档案制成材料生霉，最基本的问题是要了解档案发生霉害的环境因素，有针对性地实施防治。
档案产生霉害的环境因素主要有如下方面：
①湿度。水是霉菌的生命要素之一。当纸张中含水量高时，档案极易生霉。大多数霉菌属于中湿性的微生物，在湿度为92±2%时，能良好地生长繁殖；在湿度低于75%的条件下，不易生霉。因此，75%的湿度通常称为长霉的临界温度。
②温度。20℃—30℃为霉菌生长繁殖最适宜温度。霉菌在最适宜的温度范围内生长最旺盛，繁殖力最强。
夏季高温高湿，档案生霉的概率极大。预防档案生霉，是库房档案保护的重要内容。
防霉措施主要有以下几个方面：
一是加强库房管理。档案入库前应认真检查，严防带有霉菌的文件入库。做好库房温湿度的调节与控制，将库房温湿度调控在标准范围内，以根本上抑制霉菌生长。梅雨时季重点做好湿度控制；盛夏季节全面做好库房温湿度调控。
二是霉菌多发的梅雨、盛夏季节时，在库房内放置防霉剂。一旦发现有霉菌，可采消毒杀菌方法。方法有：物理灭菌法，利用低温、微波等方法，推荐使用微波杀虫灭菌设备，具有灭菌效果好、无污染、对人无害等特点；化学熏蒸灭菌法，目前使用的有真空熏蒸消毒机和消毒箱等设备。
3、害虫的防治
档案制成材料中有淀粉、胶料、大量的纤维素，为害虫的生长繁殖提供了食料。如库房温湿度不符合国家标准，更为害虫生长提供了有利环境条件。22℃~32℃是昆虫生长发育的最适温区。多数昆虫的最适宜湿度范围为70%~90%，高湿能促使昆虫新陈代谢加速。
库房防害虫主要工作：
①搞好库房温湿度管理，阻止害虫发生。把温度和湿度控制在害虫不易生长繁殖的环境条件下，是抑制害虫危害的最根本、最有效的措施。
②做好库房内环境卫生工作，适时进行清洁消毒，以免害虫滋生。灰尘、不清洁以至受虫害污染物品不得带入库内。对档案进行定期检查、翻动。
③采用物理方法与化学方法杀灭害虫。物理方法主要有：高温或低温杀虫法、辐射法、气调窒息法；化学方法可采取投药或熏蒸方法。
