三、档案库房防水、防火、防盗
水火无情。防火是档案库房管理中的一件大事，但却易遭到忽视。防水、防火、防盗问题应引起足够重视。
（一）防水问题
暴雨季节，部分地区会出现排水不畅，雨水倒灌，危及建筑安全。特别是防汛期间，江河水位高，防汛抗洪问题突出。
库房防水问题，应留意两方面情况：
1、预防水灾浸水对档案的危害
夏季多雨，容易造成房屋漏雨，危及档案。地势低洼、排水不畅的地方，还可能渍水，对档案保管构成威胁。至于洪水的威胁更是致命性的危害。因而，档案工作人员除了做好库房档案保护的日常工作外，还必须采取措施应对可能的暴雨、水灾，做到有备无患。应对方法措施主要有：
①档案部门与档案工作人员随时留意所在地区气象变化，了解水害发生规律，早作安排。
②制定好水灾紧急应急预案。会同有关部门，组织抢险力量。及时维修房屋以防漏雨。如洪水来袭，应及时在库房外抢修拦水坝，以防档案被水淹。
③情况危急时，随时准备转移档案。
2、防止建筑排水管道受损对档案的危害
上、下水管、暖气管等管道一旦受损破裂，会危及档案库房安全。如库房内以及库房周围只有分支管道敷设或穿越，由于口径较小，发生破裂后造成的损失可能不会太大。平时只须多注意观察和及时维修即可。
（二）防火问题
防火问题包括防明火、防电气火灾两方面内容
1、防明火
防明火需要提高整个机关、企事业单位全员防火意识。在库房建设时，妥善考虑档案库房的防火问题。条件许可，应安装报警灭火系统。比较简便易行的方法，就是安装防火门窗；房屋装修时，多选用防火阻燃材料。为防患于未然，防火紧急预案的制定与实施是极其重要的。
2、防电气火灾
相对防明火而言，电气火灾的发生更为隐蔽，更为人所忽视。随着电器设备不断增多，电气火灾发生的几率大大上升。发生电气火灾的基本原因是电线短路、线路超负荷、接触电阻过大、电火花、电弧等。
预防电气火灾主要对策有：
一是及时更换老化陈旧的电线电缆。
二是室内装修时应采取防火措施，主要有：①选用阻燃或难燃材料进行施工；②库房内装饰装修要留出安全通道；③建筑内部装饰不应遮挡消防设施，不应妨碍消防设施的正常使用。
三是正确购置与使用电器设备，应注意的有关问题有：①应购买和使用合格产品，定期维修保养；②电器使用后应切断电源；③电加热器具在使用时，千万不可离人；④选用的电缆线不能过细，以防电线受热，超负荷；⑤线路中应安装空气保护开关及漏电保护装置；⑥停电后，应随手关闭一切电器开关。
（三）防盗问题
基本的防盗措施是安置防盗铁门，窗台用铁栅栏加固。条件许可，可安装防盗报警系统。
