浅谈馆藏照片档案的保管利用

照片档案可以分为两类:传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体,以影像为反映方式的有保存价值的历史记录;新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。我们通常所说的照片档案是指传统照片档案。在举办展览、制作影视节目、论证问题、鉴别真伪、提供信息等方面,照片档案都发挥着重要的作用。优秀的照片档案,有极强的感染力和宣传力,而且具备容易保存、便于广泛交流、制作方便、成本低的优点,具有广泛的利用价值。

１　馆藏照片档案存在的问题

１.１　照片损毁

在馆藏的照片档案中,有一部分老照片由于年代久远,以及保管条件方面的原因,使得这些照片已经受到损坏,开始发黄霉变,照片的画面也受到了严重的污染,甚至出现褪色的现象。部分底片的乳剂膜已经脱落,有些底片被划伤和折伤。一些底片和照片出现了银盐析出现象。如果不能进行及时的技术鉴定并修复抢救,那么这些照片的存放价值以及利用价值会大打折扣,将会造成巨大的档案损失。

１.２　照片整理问题

有些已经整理好的照片档案,由于没有及时地进行目录编制,在全引目录中没有记录,这对照片的查找与利用造成了直接的影响。例如,有关部门或者人员在编制一些书籍时,需要查找相关的照片资料,但是由于缺乏明确的目录指引,使得使用人员在查找时,将会花费大量的时间,从而影响了照片的利用效率。

由于馆藏照片的所属年代各不相同,规格大小也存在着一定的差异,使得工作人员无法统一档案装具,不仅影响照片存放,也不利于照片的保管。如果用相同的档案装具存放照片,可能会影响存放质量,甚至造成损坏。

部分照片缺乏准确、详细的文字说明,这极大地影响了照片的考证和鉴定工作。例如,有些底片,只注明照片的名称,但是在次数、时间和年代上没有详细的介绍,使得考证非常困难。

１.３　人员配置不够合理,专业素质有待提高

在馆藏照片档案的管理工作中,由于人员配置不够合理,人员流动较快,个别工作人员责任心不够强等问题都会对照片的保管利用造成了不良的影响。照片档案和普通的档案不同,需要提供技术处理的科室与负责档案管理的科室协同合作,才能做好工作。在实际的照片档案管理中,往往缺乏较为默契的沟通配合。

１.４　照片征集问题

大多数年代久远的老照片,都散落在民间。这些老照片能够反映出真实的历史信息,更好的弥补馆藏照片档案的空白,具有巨大的保管利用价值。但是,照片征集工作一直是一个薄弱的环节,尽管领导已经非常重视,在宣传方面也花足了心思,但征集效果不算太理想,导致很多有历史价值的照片,并没有被及时地发现和收藏管理。

２　加强馆藏照片档案保管利用的有效措施

２.１　创造良好的照片保管环境

照片档案的日常管理中,条件要求相对较高,应该设立单独的保管库房。保存底片的适宜温湿度为:温度１３~１５℃,相对湿度３５％~４５％;保存照片的适宜温湿度为:温度１４~２４℃,相对湿度４０％~６０％。还应该做到防虫、防光、高湿、防高温、防止有害气体、防尘和防火,库房必须保持清洁。对于已经整理好的底片和照片,应该分别上架,对于没有整理的照片档案,应该合理的存放在库房的特定区域。在库房建设上,相关领导应该严格把关,做到布局合理,保湿、保温、通风等指标必须达到要求,从而保证馆藏照片档案的质量安全。

２.２　引进先进的档案整理设备,强化照片整理

应该运用信息网络技术建立照片数据库,将照片的信息数据录入其中,这是照片数字化的关键环节。需要档案人员具备丰富的专业知识,还需要熟练掌握信息技术,保证录入数据的齐全性、准确性和时效性。将照片的摄影者、摄影时间、照片号、题名、年度、期限及类别录入其中,便于检索,搜索者只要输入任何一项内容,都能查找到相关信息,能够随时查阅。另外,为了保障照片数据的安全,需要设置安全密码、网络防火墙等,还要进行及时的备份。

另外,在对部分老照片进行修复和补救的时候,应该引进观片器、放大机以及冲洗照片的全套设备。工作人员对损毁特别严重的照片,应该进行化学处理、翻拍复制等技术措施,来延长照片的寿命。对于有些出现损坏的照片,应该进行及时的抢修,加强技术鉴定,采取及时的抢救措施。

２.３　提高素质,合理配置

工作人员的素质对照片管理工作质量有着直接的影响。因此,对工作人员应该进行定期的培训,确保工作人员能够掌握丰富的照片管理知识。另外,还要强化责任意识,确保工作人员能够认真负责地完成工作。对于照片鉴定的技术人员,对其技术能力要进行严格的审核,从而保证照片鉴定质量。对保管人员和技术人员,要进行合理的配置,既要分工明确,又要加强合作。保管人员在发现照片损坏问题后,要及时地通知技术人员进行处理,针对部分照片的存放要求,技术人员也要给予明确的说明。技术人员要不断提高自身的技术水平,熟练地进行照片修复工作。

２.４　做好照片征集工作

照片征集工作具有重要的意义,只有征集到充足的照片,才能将照片的存放价值和利用价值充分地体现出来。因此,相关部门,一定要加大征集的重视力度,投入充足的资金以及足够的征集人员,深入民间,特别是一些具有悠久历史的城市或者乡村,进行认真的调研。散落在民间的照片,没有再生能力,因此,更需要加强重视力度。加强照片的征集工作,不仅可以丰富馆藏资源,还能为相关的工作提供丰富的照片资料。征集人员应该具有较强的辨别能力,对于一些照片,能够明确地分辨出其价值,从而保证征集工作的质量。

３　结语

总而言之,馆藏照片档案具有文化价值是毋庸置疑的,但如何将文化价值最大限度地体现出来,服务于民众,服务于社会,这是当下馆藏照片档案利用工作中的重中之重。首先,科学规范的照片档案保管工作是前提。必须及时发现照片档案保管过程中存在的问题,并及时解决;对于损坏的照片,要进行及时的抢修;加大资金投入,建设科学的保管库房,为照片保管提供良好的外部环境;引进先进的技术设备,提高工作效率,保证工作质量。其次,优秀的人才队伍是基础。加大对管理人员及技术人员的培训力度,提高专业技能,强化责任意识。最后,有效的征集工作是保证。只有加强征集工作,不断优化馆藏资源,才能最大限度地发挥出馆藏照片利用价值。