一、本单位工作人员利用电子档案，需填写《查阅电子档案登记簿》。本单位人员查询权限之外的数字档案需提出借阅申请，由档案管理人员审查后提供查询利用。
二、重要（涉密）电子档案一般不提供查阅，确因工作需要查阅时，应当经过分管档案工作的领导签字批准。
三、外单位查阅档案者，须持有单位介绍信和本人身份证，经本单位有关领导批准同意后方可查阅电子档案。
四、如因特殊情况确需电子档案文本，需经档案室负责人同意，涉密档案必须经过分管档案工作的领导批准。
五、未经档案室同意，查阅档案者不得私自拷贝电子档案。发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。
六、利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
七、利用电子档案要遵守相关保密规定。
八、利用者查阅档案后，需认真填写《电子档案利用效果登记表》。
九、档案管理人员应根据《电子档案利用效果登记表》，每季度统计一次档案利用情况。
