一、中华人民共和国组织或公民凡持有身份证、工作证、学生证等有效证件者，均可通过检索目录查阅所需内容的现行文件；外国人、港、澳、台同胞持有护照等合法证件的，经档案馆审查、主管领导批准后可查阅现行文件资料。
二、查阅现行文件必须填写查阅登记表，文件查阅完结退回时办理注销手续，并及时入柜。
三、查阅现行文件必须在阅览室内进行，文件一律不外借。
四、现行文件资料实行免费查阅，利用者可根据需要自行摘抄。现行文件利用中心提供复印、传真和电子邮件等服务。
五、查阅人员必须爱护检索目录和现行文件，不得擅自对文本进行勾划、折叠、涂改、抽出张页、损毁等，如有违反行为，视文件损坏情况予以批评、追究相关责任等处理。
六、文件利用者严禁在阅览室内吸烟、大声喧哗及拍照和录像，如有特殊要求，需经文件中心负责人同意批准。
七、接待人员要热情耐心、认真细致，收集利用效果，注重利用效益反馈。
