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做好档案业务指导工作的几点认识

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-01-22 12:09:08    浏览次数:78    评论:0
导读

档案业务指导是档案管理工作的一项重要内容,在档案行政管理中处于前沿位置。在服务延安转型发展追赶超越中,档案业务指导工作要有所作为,必须与时俱进、转变观念,创新业务指导思想,改进业务指导方法,提高业务指导质量,着力于档案事业的全面、协调、可持续发展。一、以新的理念引领档案业务指导工作要从单纯业务指导的

档案业务指导是档案管理工作的一项重要内容,在档案行政管理中处于前沿位置。在服务延安转型发展追赶超越中,档案业务指导工作要有所作为,必须与时俱进、转变观念,创新业务指导思想,改进业务指导方法,提高业务指导质量,着力于档案事业的全面、协调、可持续发展。

一、以新的理念引领档案业务指导工作

要从单纯业务指导的传统做法中解脱出来。长期以来,我市档案业务指导工作普遍存在就业务单纯抓业务的问题,致使不少单位产生依赖思想,档案人员业务素质难以提高,日常业务工作不太牢靠,严重影响了整体档案工作的健康有序开展。为此,档案业务指导人员应树立“大档案”和整体工作理念,坚持宏观指导与具体指导相结合,切实履行好指导、监督和检查督促的法定职责,加强对全市档案工作的宏观指导和动态管理,实现业务指导与推动整体工作的有机统一。要创新业务指导的手段和方法。市、县区局每年至少要开展一次档案业务专项检查,全面发现问题和及时纠正不足,依法解决不作为和不规范作为等问题。每年都要通过开展档案工作目标管理认证活动,重点抓好几个系统和部分单位的档案工作,通过典型引路、示范带动,促进其他部门和单位的档案工作。要立足延安实际,按照服务转型发展追赶超越的总体要求,适时制定出台一些具体业务规范,为拓展新领域档案工作提供依据。

二、切实增强市、县区两个工作层面的互动性

要与县区局馆保持经常性联系和实际接触。坚持深入基层、深入实际,实行面对面的指导,加强工作互研和交流,重点在重大事项和基本业务技能方面对基层提供有力支持和帮助。随时掌握基层工作动态,通过多种指导方式有针对性的推进工作,促使全市档案系统形成上下互动、左右联动的工作局面。要加强对基层档案工作的有效管理。进一步加大基层档案部门对《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》等档案业务新规定新办法贯彻落实情况的督促检查力度,通过抓落实推动工作的开展。要认真组织实施好全市“档案资源建设年”活动,及时总结和推广新的经验和做法,引导全市上下在做好常规档案接收的同时,进一步加大对重大活动档案、珍贵历史档案和具有地方特色档案的征集力度,在优化馆藏结构、提升馆藏质量方面不断推出新成果、新亮点,着力打造具有延安特色的档案资源体系。要为基层档案部门搞好服务。坚持换位思考,对待基层到市局办事的同志,要热情接待,耐心细致,特别对业务方面的咨询,要不厌其烦,直到弄懂、弄准为止,使基层的同志能够感受到上级业务部门的温暖,希望而来,满意而归。对中、省出台并主要针对基层的诸如馆库建设、重点档案抢救有关信息和规定,要以高度负责地态度,及时向基层传达,以便基层档案部门未雨绸缪、及早安排,把工作做实做好。对基层需向上级部门争取的业务建设项目,要积极进行联系协调,确保基层档案部门争取到应该得到或有希望得到的建设项目,以此推动基层档案事业的发展。在制定全市性的档案业务规范时,要虚心听取基层档案部门的建议,充分体现基层档案部门的意愿,力争使所制定的业务规范既符合全市实际又顺应基层档案事业发展现状,具有针对性和可行性。

三、努力提高引领档案工作整体发展的能力和水平

要树立现代档案意识,增强整体发展观念。认真学习借鉴先进地区档案工作的先进经验和成功做法,主动适应档案事业发展的新形势、新任务和新要求,坚决摒弃传统的思维定势和工作套路,增强科学发展、创新发展的责任感和紧迫感,积极实施“大档案”发展战略,并将这一思想贯穿到具体工作的全过程,促使全市档案富有现代理念、体现时代特征。要潜心研究全市档案事业的未来发展走向,深刻领会国家档案局提出的“三个体系”建设的科学内涵,把档案工作放在服务民生、服务和谐社会、服务追赶超赶超越的大环境下思考,不断探索我市档案事业发展的方向、发展途径和发展方式。要加快提高自身业务素质。认真学习档案业务知识,特别对中、省最新出台的档案业务领域新标准、新规范,要带头学、深入学,以扎实的业务功底,赢得全市档案界同仁信任和认可。对于具体工作中遇到一时吃不准的问题,不能轻下定论,要认真听取各方意见,必要时请教上级业务部门予以指导,以免因自身的错误而给全市档案工作带来不必要的负面影响。要积极培育档案事业发展后续力量。要将岗位练兵和业务带头人传、帮、带有机结合起来,使年轻同志和新进人员尽快熟悉档案业务,进入角色,担当重任。要制定有效的业务考核制度,激发业务工作人员爱岗敬业、钻研业务,不断提高业务能力,成为本职工作的行家里手。要开展经常性的“比学赶帮超”活动,努力营造团结干事、共谋发展的工作氛围。要精诚团结,注意倾心听取不同意见和建议,充分调动工作人员的积极性和主动性,使其增强团队意识和集体观念,勇挑工作重担,对全局工作起到重要的支撑作用,在推进全市档案事业科学发展中尽职尽责、不懈努力。 


 
(文/小编)
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