一要具有无私奉献的精神。默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点，“守得住清贫，耐得住寂寞”是档案工作者必须具有的思想境界。做档案工作的同志，一般来说，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作，以至干一辈子，最终在档案部门退休，一般不会飞黄腾达、光宗耀祖，混得金光灿烂。因为档案工作毕竟是一项后续工作，档案部门相对来说是一个弱势部门，与组织、人事、财政等强势部门没有可比性。正如我们市档案局一名前任局长总结的那样“是一个冷部门、穷行业、第三世界”。所以，既然从事了档案工作，我们就要不计个人名利得失，甘当配角，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，再别无选择。
二要秉持严谨细致的工作作风。从理论上来讲，档案工作是党和国家事业的重要组成部分。前国家领导人李瑞环同志对档案工作的总结概括非常到位，他说档案工作就是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”，说明档案工作是一项承前启后、继往开来的重要工作。档案工作者的职责是“为党管档、为国守史”，即维护档案的完整和安全，便于提供利用。档案作为重要的历史记录，具有不可再生性，一旦丢失或损毁，根本无法弥补。所以，档案工作者应该以对历史、对国家、对人民高度负责的态度，收集管理好这些历史记录，否则，我们就是历史的罪人。具体要做好两个方面的工作：一是要保证档案载体的安全，绝不能出现失火、失盗、水淹等事件；二是保证档案内容的安全，档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定，少说多做，严守档案秘密，不得出现档案泄秘事件。
三要具备丰富的档案专业知识。虽然社会上对档案工作有这样那样的认识，甚至有的人认为档案部门就是一个养老单位，但实质上档案工作是一项很琐碎、很辛苦的工作，也是一项专业性很强的工作，真正要干好档案工作并非易事。所以，档案工作者必须树立终身学习的意识，坚持干一行、爱一行、精一行，努力钻研档案业务知识，熟练掌握各项业务工作技能，而且学习、掌握的知识要广、内容要新，做到与时俱进，跟上时代发展步伐，否则就难以胜任本职工作。这是档案工作者必须具有专业素质。
四要具备应用现代化手段的管理能力 。由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理现代化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案管理人员不应再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息予以数字化。所以档案工作人员必须掌握计算机相关知识，否则没有办法开展档案的收集、整理、保管和利用工作。
五要有扎实的文字功底和写作能力。利用馆藏或室藏资料编写出一些编研成果，最能体现档案的文化价值。所以，档案工作者只有具备一定的文字修养水平，才有可能将零散的文件材料汇编成史志、年鉴、资政等编研材料，直接为各方面工作服务。只有这样才能展示出档案工作的重要性，才能赢得领导对档案工作的重视和支持。
