数字档案馆是时代发展的必然需求
作者：刘孟桢来源：中国档案资讯网
众所周知，为党管档，为国守史，为民服务是档案工作的历史使命，档案是人类文明、社会发展不可替代的信息资源，人类的进步、社会的发展离不开档案。随着经济社会的发展，特别是进入21世纪以来，信息技术得到飞速发展，互联网络得到无限延伸，数字化档案馆是档案工作跟随时代发展的必然需求，是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向，是现代的新型档案馆，是对传统档案馆的升级，是“第二代”或“升级版”的档案馆，数字化档案馆是实现人民群众便捷服务的最好途径。因此，笔者认为，做好档案信息化工作十分重要。
要选择好优秀的档案管理系统。好的档案管理系统是数字化档案馆的关键因素之一。选择那些符合国家标准的，架构合理、功能齐全、扩展灵活、简单易用的软件产品，同时要注意一个地区软件的标准和统一，便于档案数据的共享、接收、利用。
要做好原生电子文件和传统载体档案的数字化工作。随着办公自动化的日益普及，绝大多数单位的文件都有电子文件，新形成的档案都有电子档案，及时把电子文件归档接收并纳入档案部门管理，纳入档案信息资源体系，不仅关系当前，而且涉及长远，应严格规范标准，保证电子文件收集齐全、整理有序、命名科学、格式规范、归档及时；在解决好当前电子文件收集的同时，要清算“老账”，把馆存的传统纸质载体档案数字化，把这些“老档案”快速融入信息化系统，促进数字化档案馆的完整性建设。
推进档案信息化要有信心。信心是干成事干好事的前提条件。档案的数字化是一项繁琐的工作，面对成千上万的案卷文件，难免会出现畏难发愁的情绪，这就要求各级档案部门领导干部和同志们克服困难，进一步提高对档案信息化建设地位和作用的认识，进一步加快档案信息化建设步伐，以高度的自觉性和扎实的举措，充满信心，推动档案信息化建设实现新跨越，迈上新台阶。
要注重数字化档案的安全性。一是涉密信息的安全性。针对档案资源是否涉密，采取有效措施加以甄别。针对信息技术条件下存在的数据窃听、计算机病毒等风险，要配备安全设施确保信息安全。二是信息存储的安全性。一要对存储设备维护使用好和及时更新，档案信息化工作数据输入是最为繁重的一项工作，保存好已输入数据是重中之重的任务，避免因存储设备老化等原因而损失档案数据。二要做好数据的维护和备份工作，开展数据异地备份工作，防止因突发故障而丢失数据现象的发生。
总之，随着科学技术的日新月异，特别是信息技术的深入发展，对档案的基本形态、管理方式、利用途径、保护条件都产生了深刻影响，作为档案人要以时不我待、只争朝夕的精神，认真贯彻落实党的十八届三中全会精神，树立现代信息理念，全力推进档案信息化快速发展。
