浅谈县级如何加快档案馆信息化建设（下）
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来源：中国档案资讯网
二、县级档案馆信息化建设的措施及对策
随着改革开放和现代化建设的不断深入，档案信息化建设应该说是目前档案部门必须要做而且要做好的一项工作，一是为了推动县域经济跨越式发展的需要，二是为了实现档案信息资源社会共享的需要。因此，要推进县级档案馆信息化建设，笔者认为必须落实以下措施。
（一）加大资金的投入。按照《档案法》和《云南省档案条例》的要求，档案工作经费由地方政府来解决，那么县级档案馆信息化建设，应该由地方政府来解决。地方政府出资来解决档案馆信息化建设无可厚非，但问题的关键是地方政府有没有能力来解决，愿不愿意解决。我们都知道，这些年来，地方政府投入档案部门的资金少之又少，在这种情况下，我们要推进档案信息化建设，就要采取以下三条措施。一是要积极主动加强和推进档案馆档案信息化建设的宣传。一方面要积极主动向县委、县政府领导汇报。要将档案馆档案信息化建设的工作情况，及时上县委、政府汇报，及时反映我们要做这项工作的目的和工作中的实际困难，以得到重视和支持。另一方面要确保做到让档案工作家喻户晓，让群众感受到档案信息化带来的实惠。在宣传中不仅要让领导常常看得到档案、听得到档案，而且还要让全县人民知道档案、认识档案，从而提高全社会的档案意识。二是要多向省、州档案部门领导汇报和请示，力争省、州档案主管部门对县档案馆档案信息化建设的支持。一方面省、州经费的投入，能缓解县级资金投入的不足。另一方面信息平台、网络平台直接由省级负责，这样一来，首先解决了重复投资的问题，其次可以解决一些县级管理人员无法解决的技术方面的难题。三是要有一个专门的工作机构来协调档案信息化建设的开展。这个专门的工作机构应由政府领导牵头、档案部门来实施，只有这样，信息化建设工程才能健康有序地开展。政府牵头，协调各方力量，目的是保证政府对档案信息化建设高度的重视的同时，能够上下协调资金。
（二）加强重视人才培养是推进县档案馆信息化建设的着眼点。档案馆信息化建设是充分利用现代化信息技术的过程，它从档案信息的开发、各类应用系统的投入使用以及以后的维护，技术总是在不断的变化、升级和更新，总是需要有人来不断维护的。要应对这种变化，档案馆就必须拥有自己的技术和管理人才，保证档案馆信息化建设健康成长，这就要求我们落实好以下几个方面。一是必须引进一些优秀的专业技术人才。政府必须在每年的公务员录取中，保证有掌握计算机知识、信息化知识的人才进入档案部门。二是加强对广大档案人员的计算机档案管理应用知识和操作的培训。虽然这些年来多数县档案馆从人员调入、知识培训、提高计算机运用能力等方面进行了一系列卓有成效的工作，但从整体上看，档案人员仍然不能适应档案信息化建设的需要，因此，加大对现有管理人员的培训，让他们真正掌握最新以及实用的应用技术、数据库管理、网络管理核心技术知识，同时应鼓励档案人员参加国家承认的计算机资格和认证考试，适时组织参观学习先进地区的成功经验和技术方法，开阔眼界，比较直观、迅速地获取有用知识，才能保证档案馆信息化建设越做越好。
总之，随着领导认识的不断提高，我相信县级档案馆档案信息化建设将不再遥远，实现档案信息资源的共享，让群众得到档案信息化带来的实惠将不再是遥远的梦。
