提高档案信息化水平 提升档案服务能力
作者：四川省档案局信息技术处处长陈云峰来源：四川档案
2013年，全省档案信息化工作将按照党的十八大关于“新四化”的要求，以数字档案馆（室）建设为抓手，全面提升全省档案信息化水平，以信息化手段提高档案服务能力。
一、加强全省档案信息化建设指导工作。切实做好对全省各级档案馆（室）数字档案馆（室）建设中的服务工作，推动全省各级各部门数字档案馆（室）建设。信息化建设指导工作逐步规范化、常态化，探索建立信息化指导登记、分析制度。将根据需要，信息技术处拟派业务技术骨干到市（州）、县（市、区）和机关单位指导档案信息化建设，并对好的典型进行宣传。
二、检查《四川省档案信息化建设实施意见（2011—2015年）》的落实情况。对任务完成情况进行一次全面的统计分析，特别是对已提出的各项数字化指标，要逐一督促落实。针对档案信息发布、档案信息安全存储和档案数字化外包加工开展调研，并开展档案信息安全专项执法检查。下半年拟检查《实施意见》提出的广安、绵竹、都江堰等8个示范性数字档案馆（室）建设完成情况。
三、总结2012年“数字档案馆综合管理系统”试点经验，在全省档案系统推广“数字档案馆综合管理系统”软件。今年要完成10套以上该系统的安装任务。规范全省档案信息数字化数据格式，重点规范档案目录数据和档案全文数字化的数据格式、组织方式和存储策略等。配合全国档案信息共享平台建设，实现档案信息社会共享，省档案馆和成都市档案馆要做好上传2万件以上已开放档案和已公开政府信息的准备工作，有条件的市、县级馆也要积极上传。在档案信息利用服务上要充分利用互联网，打通档案信息社会共享的“最后一节路”，最大程度地实现开放档案信息的远程检索和社会共享。
四、召开一次全省各市（州）档案局信息化业务研讨会。针对“十二五”期间信息化建设任务、档案管理软件以及各地档案数字化过程中的良好经验和存在的问题进行研究和讨论。举办一期档案信息化建设业务培训班，培训《电子档案移交与接收办法》、档案数字化加工、档案信息安全存储和档案网站建设的有关内容。组织一次全省数字档案馆建设现场观摩活动，选一个示范数字档案馆现场召开会议，进行现场参观、经验介绍、讨论交流等。
五、宣传贯彻国家档案局《电子档案移交与接收办法》。根据该办法要求制定我省的贯彻意见和相关实施细则，为尽快接收电子档案做好准备，把电子档案的接收作为数字档案资源建设的重要内容。
六、按照全省馆藏纸质档案数字化2020年比2010年翻两番的总体目标，加快传统载体档案数字化进程。省档案馆要完成12万卷档案全文数字化的上线使用。加强民生档案数据资源库建设，指导各市（州）档案局制定在“十二五”末完成利用率高的各类民生档案数字化的计划。认真梳理省档案馆档案目录，开展全省民国档案资料目录数据库的建设，各市（州）要积极配合数据的收集和上报。
七、确保档案信息数据安全。做好档案数据备份和异地备份工作，完善备份制度，增加备份措施和设备，做好档案数据的离线备份和异质异地备份工作，完成现有数据的双套备份工作。按国家档案局档案信息系统安全等级保护定级工作的要求，从技术上和制度上确保档案目录管理系统、数字档案管理系统、档案数字化加工系统、档案利用服务系统、档案网站系统、档案办公系统的安全。
八、切实做好档案资源网站建设。一是按照政府门户网站建设的要求，努力实现“信息公开、网上办事、政民互动”的功能，二是要完善档案利用服务体系建设，实现档案信息检索。
九、继续争取发改、财政和经信委等部门对档案信息化建设的重视和支持，努力为全省档案信息化建设提供更多条件。
