高永利档案装订法
（2005年命名）
作者：青岛市档案局来源：青岛市档案局2014-07-03 星期四
一、背景 在档案的整理工作中，档案装订是其中一个重要环节，它是将一组有密切联系的档案文件固定在一起，形成档案的保管单位——卷。档案的装订要符合国家标准和规范。 平度市有2300多个档案立档单位，每年要形成大量档案，无论是文书档案还是专门档案，装订工作任务十分繁重。常用的档案装订大多采用的是“三孔一线”装订。用普通的锥子穿孔，一般用针穿上线引过后打结，费时费力。从1979年起在档案装订中从线绳长度、锥子和装订方法进行了改进，不仅提高了装订速度，而且还节约了线绳，档案装订结实美观。
二、做法 1.采用线绳一拉准，确定线绳的长度 一般来讲，档案工作人员在档案装订时只是大约确定档案装订线绳的长度，往往会出现线绳过长或过短现象，造成浪费。因此从准确确定线绳长度开始研究档案装订法。经过多年对档案卷皮计算和实践，发明了档案装订用线绳“一拉准”。具体是：将线绳拉紧，对准卷皮（A4、B5皆可）的对角线，这时的线绳长度A就是档案装订所需线绳的长度。如下图所示： 从理论上讲，一个卷皮的大对角线A将一个长方形的卷皮一分为二成为两个直角三角形。以B5卷皮为例，卷皮的短边C是28厘米，底边B是40厘米，“三孔一线”装订的两个边孔距卷皮的上端和下端分别为6厘米，这样上下两个边孔的直线距离为16厘米，考虑到文件以200页为宜（约2厘米），再加上活结的长度8厘米。这样，需要线绳的长度为：16×2＋2×4＋4×2＝48（厘米）。按照直角三角形定理计算线绳的长度A约为48厘米。 2.改进装订用具，提高装订速度 先进适用的工具是提高档案装订速度的关键。基层单位档案整理装订工作数量大，任务重，为提高档案的装订速度，又好又快的整理档案是档案工作者义不容辞的义务。过去档案装订用锥子，扎孔、穿线费时费力。为提高装订速度，首先改进了装订用的锥子：将锥尖磨了一个切口，采用“逆向装订”方法，从档案文件反面穿孔，锥子扎过挂上线绳一带而过打结一次完成，大大提高了档案的装订速度。
三、成效 此法为平度市档案馆的高永利同志首创，经过30年的实践有以下效果：一是提高了档案装订速度。通过装订线绳“一拉准”和锥子的改进，采用“逆向装订”方法，按照一个档案人员一般装订水平，每2分钟即可装订一卷档案，是原来装订速度的三倍。二是节约线绳，有利于节约资源。按照2300个立卷单位每个单位浪费一根线绳（约40厘米）计算，一年就是9200米（约82斤），价值近千元。而采用线绳长度“一拉准”方法，可以快速确定线绳的长度并节约大量绒棉和资金，有利于节约资源和建立环境友好型社会。三是可以达到档案案卷装订结实、美观，起到事半功倍的效果。 此项档案装订法于2005年参加青岛市档案系统业务技能比武活动荣获业务绝活展示三等奖，并被以个人姓名命名为“高永利档案装订法”。该工作法在档案工作中推广应用30年来取得了良好的效果，受到档案工作人员的欢迎和好评。
