“三强化”“三确保”切实做好档案整理工作
作者：陈鸿旭来源：中国档案报
党的群众路线教育实践活动开展以来，山东省威海市环翠区档案局馆按照区委统一安排、高度重视、周密部署，取得了扎扎实实的成效。为了切实记录好教育实践活动，区档案局馆坚持“三强化”“三确保”，认真做好有关群众路线教育实践活动的档案管理工作。
强化资料收集，确保档案齐全完整。活动伊始，区档案局馆明确工作职责，安排专人负责档案管理。严格按照《关于做好党的群众路线教育实践活动档案工作的通知》要求，采取“随办随存档”的原则，对上级来文、局馆文件进行及时收集保存。尤其是召开的会议和举办的活动结束后，立即将相关的文件材料进行梳理、完善，做到“随召开，随记录”。除了文件材料外，还对教育实践活动中形成的照片、音像、实物等进行收集，确保资料收集完整，为下一步系统分类、整理和归档工作奠定了基础。
强化科学分类，确保整理规范有序。区档案局馆根据《环翠区群众教育路线实践活动档案分类初步意见》，将教育实践活动档案分为文书档案、照片档案和光盘档案，将文书档案分为19个小类，主要包括上级来文、会议记录、学习计划、活动纪实、宣传材料、整改措施等。同时，形成了活动纪实和规章制度汇编等特色档案。除文书档案外，区档案局馆将照片档案电子版、录像档案刻录至光盘，形成光盘档案，进行永久保存。
强化安全管理，确保利用高效便捷。区档案局馆共整理党的群众路线教育实践活动档案8盒16卷193件，客观真实地反映了区档案局馆践行教育实践活动的全过程，对于推进教育实践活动的深入开展，有效落实整改措施，促进活动常态化奠定了重要基础。
原载于《中国档案报》
