做好档案利用效果的收集与宣传，服务社会各层
正如“书到用时方恨少”一样，档案只有在现实生活中发挥其作用时，人们（特别是档案利用者）才能认识到档案的价值。为了使社会上更多的人们了解档案及其档案工作；宛城区档案馆加强了对档案利用效果的收集与宣传。
1、收集与宣传档案利用效果的重要性
所谓档案利用效果，就是人们在办理某些事情时遇到了难以说清的问题，为了解决这些问题，人们来档案馆寻找相关依据，找到后经过复印、盖章，使这些问题得到了圆满解决。把这些情况清楚明白地整理出来的文字材料即成为档案利用效果，它是档案工作重要性的具体表现。
尽管社会上的人们对“档案”一词并不陌生，但大多数指的都是人事档案，而对档案馆保存的档案内容并不了解，要想改变这一局面，最重要的问题就是做好档案利用效果的宣传工作。这是因为档案的现实作用，是通过档案利用效果反映出来的，与各部门和人民群众的切实利益密切相关，所以对档案利用效果进行宣传，最能引起人们对档案馆的关注。
2、档案利用效果的收集
主要是在档案馆收集，人们来查档案时，接待人员应问清楚查档案的原因及目的等，并做好利用效果的记录，对于比较典型的事件，可留下查档者的联系方法，以便了解档案提供利用后产生的社会作用。这是档案利用效果收集的主要来源。其次是在档案室收集。
3、利用效果的汇编
将收集来的各种利用效果进行分类，然后编上件号、装订成册。收集典型的档案利用效果越多，内容越丰富，宣传的效果就越好。
例1、征地批复助宛城电信成功上市
省电信局准备让所属公司上市经营，但上市前需要所属的各个分公司进行资产评估，为此,宛城郊区分公司于2月2日派人来我馆查阅南阳县邮电、电信局的所有征地批复，经过认真的查找、筛选后共复印3近二十亩的征地批复，为公司上市提供了依据。现河南省通信公司南阳宛城郊区分公司的网通已于11月16日在新加坡、香港上市。
例2、一份编制文件，为领导决策提供了依据
2004年为教育队伍建设年，为此，区委、政府准备在即将召开的教师人员定编、核编会议中讨论落实我区成人教育工作人员队伍编制额数,但需以前的编制文件做依据，为此，区教体局成教室2月23日派袁延峰来我馆查阅相关文件,最后在教育局永久117号卷中查到了宛县编字[1987]44号文件，编委同意成立“工农教研室”的通知，为解决区教育人事制度改革中定编、核编问题，为领导决策提供了依据。
例3、档案为汽车过户提供依据
红泥湾教办室的一辆小汽车准备卖掉，但由于当时的手续是红泥湾乡教办室，94年撤县设区时红泥湾乡改为红泥湾镇，现在汽车过户时因乡、镇名称不一，无法办理过户手续，为此，红泥湾教办室于11月26日派人来我馆查阅档案,后在红泥湾永久547号卷中找到了撤乡建镇的通知，又在撤县设区工作概要中找到了撤县设区的相关内容，为办理汽车过户手续提供了依据。
4、对档案利用效果进行宣传
①将装订成册的利用效果发给有关部门参阅
②向报刊投稿
③通过广播或电视进行宣传
④有目的的向社会上部分人员散发
总之，只要重视档案利用效果的收集与宣传，就可以使人们充分了解档案的价值，唤起人们的档案意识，提高人们珍视档案的责任感，从而支持档案工作，促进档案事业的不断发展，继而更好地为社会各界服务。
