论档案与文化建设

１　档案与文化的涵义

档案与文化是两个截然不同的概念,要理解两者之间的内在关系,就需了解其涵义。档案的最新定义是: “档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”文化是一种社会现象,是指一个国家或民族的历史、地理、传统习俗、风土人情、文学艺术、生活方式、思维方式、行为规范、价值观念等。包括四个层次:一是物态文化层,由物化的知识力量构成,是人的物质生产活动及其产品的总和,是可感知的、具有物质实体的文化事物。二是制度文化层,由人类在社会实践中建立的各种社会规范构成。包括社会经济制度婚姻制度、家族制度、政治法律制度、家族、民族、国家、经济、政治、宗教社团、教育、科技、艺术组织等。三是行为文化层,以民风民俗形态出现,见之于日常起居动作之中,具有鲜明的民族、地域特色。四是心态文化层,由人类社会实践和意识活动中经过长期孕育而形成的价值观念、审美情趣、思维方式等构成,是文化的核心部分。总的来说,档案与文化虽然概念不同,但唇齿相依,不可分割,没有人类文化就没有档案,档案就是文化的档案,是文化的精髓,档案在文化建设中具有重要的地位。

２　档案与文化的关系

档案文化就是某一历史时期某一特定群体的档案意识,以及在这种意识指导下的有关档案的行为方式和物化成果的总和,还包括社会总体文化作用于档案而产生的文化总功能。档案文化概念有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体,即档案实体文化。广义的档案文化,则除了档案实体文化之外,还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。

２.１　档案是文化的重要资源

档案是文化的重要资源,档案是在人类活动中,为弥补人类记忆的缺陷而创造出的一种记忆方式,使人类有了总结过去社会实践活动的重要信息资源,是人类最可靠、最全面、最具有历史价值的“记忆”工具。档案是文化的重要载体,是文化发展的重要资源。

２.２　档案是文化传播的重要媒介

档案是文化传播、学术研究的成果得以继续流传的一种重要手段。档案作为文字的记载形式,无论从时间上的纵向传播,还是从空间上的横向传播,都在人类文化、学术的传播中发挥了重要作用。

２.３　档案是文化发展的推动力量

档案是文化、学术发展的推动力量。档案不仅具有记录文化的功能,而且具有整合文化、系统文化的功能。通过对档案的系统梳理可以使积累的知识进一步系统化,更完整地再现某一时期社会文化的真实面貌,为文化的进一步发展创造必备条件。档案历史文化的积淀是国家不可缺少的重要文化资源,如果没有档案工作,国家的文化财富就无法积累。档案是文化的一员,档案是文化的沉积。档案部门只有置身于文化事业的大背景中,才能跳出档案看档案,发挥档案特有的作用和魅力。

２.４　档案与文化相互促进发展

档案是一项文化事业,文化的发展必将推进档案文化的发展,社会文化观念的进步将推进档案意识、档案观念的转变。随着我国社会文化和科技的发展以及社会文化需求的增长,对档案内容和形式的要求会越来越高,对档案资源的开发利用会越来越多,对档案工作的发展将会起到有力的推进,使档案工作在为文化发展服务的过程中逐步形成自己的文化体系,形成独特的档案文化。

３　档案的文化价值

３.１　民族文化价值

档案是民族文化事业的重要组成部分,档案工作的曰益完善和加强,极大地丰富社会文化的内容,拓展了人们对社会文化的需求。不少地方的档案馆成为社会群众的资料宝库,作家学者的灵感圣殿,教师学生的第二课堂。一个国家、一个地区、一个单位档案管理工作的水平,标志其物质文明和精神文明发展的水平。从中华上下五千年的历史档案中,我们可以找到中华民族的历史发展脉络和文明发展成就。夏朝虽然留下的档案凤毛麟角,但足以为我国研究天文气象提供了弥足珍贵的借鉴资料。商代的甲骨文档案为我国的自然科学、宗教信仰等研究提供了非常重要的资料。金文档案对研究西周历史学和古代文学,甚至古代书法都有重要意义。魏晋南北朝,我国文化发展复杂多变,异彩纷呈,对档案工作的发展产生了巨大影响。同时档案工作的快速发展也促进了我国民族文化的发展。唐代,史家著作的兴盛和档案设馆制度的确立,极大促进了民族文化的发展。宋代编纂档案文件机构增多,编纂的地方志也极为盛行,为研究我国地方风俗,民族风情和地方风貌提供了丰富的材料。元朝时代的档案各有特色,为研究蒙古等少数民族的历史文化提供了珍贵的资源。明朝时代,我国档案开始系统化,为后代文化的发展提供了系统而完善的资料。清代出现了各类专业性较强的档案,记载了各级各类的法学、科技、教育、风情等史事,提升了档案的民族文化价值和文化教育价值。因此,可以说档案是人类文明的产物,“档案记忆的是时代文明特别是文化的精华,是浓缩的成果”。

３.２　文化创造价值

档案可以存储文化,档案工作对文化具有选择、整序、传播和增值的作用。也就是说,档案从一种单纯的文化存储载体,通过人为的加工,可以有效地服务文化建设,创造新的文化,因此,可以说文化建设所需的大量素材和资料都来源于档案。

３.３　学术文化价值

人类知识的９０％ 以上来自档案文化的历史积淀,可想而知没有档案文化的积淀,人类文化都将无法传承和发扬光大。这种沉淀有对前人历史经验的总结,也有对前人经验的补充和改进,它能够为学术研究提供可靠资料。如编史修志工作者通过档案可以真实地反映历史本来面目。同时编史修志也确保中国文化世代相传,档案作为历史依据有着不可替代的作用,促进学术研究的发展。

３.４　文化教育价值

档案因其深厚的文化积淀和经验总结,成为先进文化的重要内容和人类获取知识的途径之一,起着教育人、塑造人的作用,成为不可或缺的大众宣传教育的重要组成部分。高校档案所具有的特殊教育功能是档案具有丰富的文化属性所决定的。因此把档案作为对学生进行革命传统教育的教材,对陶冶学生情操起到了不可估量的作用。 «中华人民共和国档案法»规定,各级档案馆是集中管理档案的文化事业机构。 «档案法实施办法»对不同时期形成的档案向社会开放时间有明确规定,除涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案以及其他需要延期开放的档案外,经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放,以发挥档案的文化教育价值。

３.５　文艺创作价值

档案是文化创新的基础。这不仅表现在人们可以从档案中吸取历史文化的精髓,作用于社会意识形态,形成新的文化价值判断,也表现为人类可以在借鉴已有文化成果的基础上创造新的文化。很多时候,一个文艺创作要采撷众多历史资料档案,才能编撰好成功的剧本。取材档案或以档案作为事实根据,其作品感染力就一定强烈。正因为如此,有相当数量的文学作品(包括世界名著)都是利用档案,甚至取材于档案,把档案作为文学艺术创造的依据。我国的历史剧剧本内容大多来源于史家著作内容,如北京京剧院在创作京剧«风雨同仁堂»时,就利用了大量的档案资料,同仁堂和其他许多老字号的原始档案资料都成为编剧、导演构思剧本的基础。

４　档案在文化建设中的作用

４.１　档案具有贮存、积累文化的作用

档案具有贮存、积累文化的功能,记载了社会发展的方方面面和文化建设的点点滴滴。利用档案研究传统文化,挖掘和整理中华民族形成的传统美德,促进和谐社会建设。如新颁布的«公民道德建设实施纲要»,大力提倡“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范,以及倡仪社会公德、家庭美德等,这些都与包括档案在内的文献、典籍历史记录的传统美德密切相关,甚至一脉相承。

４.２　档案具有传播文化的作用

文化传播是指一种文化传递扩散的迁移继传现象并在继承中发展。档案被称为“人类历史的储存器”,传承了几千年来悠久而灿烂的文明史。档案在建设大众文化方面的作用,主要通过发挥档案在休闲文化建设方面的作用体现出来。档案不仅有利于信息的接收、组织和保存,而且也有助于传播先进的技术。通过运用这一工具,信息的利用被演变为一种文化活动,并成为了休闲文化的一个组成部分。要充分发挥档案的文化底蕴,发挥档案文化在文化建设中的功能和作用。在市场经济高度发展的今天,诸多行业出现诚信的缺失,严重影响了我们的正常生活。近年来,有关部门尝试建立个人或单位诚信档案,利用档案建立信用机制,发挥档案在社会文化建设中的载体和传播作用。同时,在反腐倡廉,加强政治文明建设的今天,加强干部廉政档案建设将有利于推进领导干部廉政建设等工作,有利于发挥档案在干部任免考核中的传播作用。

４.３　档案具有传承和延续民间传统文化习俗的作用

档案是文化、学术的载体,是民族文化传承的重要载体。档案在国家和民族文化的传承中担负着十分重要的任务,档案具有传承性和可共享性,具有传承和延续民间传统文化习俗的作用。随着实践的发展和人们认识能力的提高,档案的历史再现功能、社会教育功能、学术参考、文化传播功能、知识生产等功能进一步得到强化,使不同时代的人们都可以享受同一文化,对于祖国的文化传承和文化建设以及学术研究与发展具有十分重要的作用。因此,可以说档案工作是“文化之母”,对于祖国的文化传承和民间传统文化习俗的延续具有十分重要的作用。

４.４　档案具有文化教育作用

档案信息是一种历史信息,也是一种固定的信息,它是连接历史与现实的纽带。开发利用档案很重要的一点就是扩展档案和档案机构的教育功能。档案作为宣传教育的生动素材,具有强大的教育功能,是源于其历史性、原始性和直观性的特点。档案能够用于各种形式的教育之中,是档案开放利用后被日益扩大的功能之一,尤其是档案馆丰富的历史文化遗产是培养爱国主义的沃土,是我们建设社会主义精神文明的养料来源之一。利用档案进行爱国主义教育、革命传统教育和集体主义教育,这本是档案工作的题中应有之意。«鸦片战争»是在香港回归之际上映的影片,其壮观的气势和场面以及丰富的史实为每一个中国公民上了一堂非常生动的爱国主义教育课。如今,举办档案展览、汇编专题档案材料、利用大众传媒进行档案宣传等档案利用方式,都包含着实现教育功能的含义。