档案期刊发行现状与影响因素分析

１　档案期刊的内涵

档案期刊属于社会科学中的文化教育类。档案期刊为档案学理论研究和实践领域提供了一个学术探讨、思想交流的平台。

２　国内外档案期刊的现状

２.１　国内档案期刊

国内的档案期刊最早发刊于１９５１年,当时只有一种属于国家行政机关的刊物,内容和影响都相对有限。直到２０世纪８０年代,随着中国档案事业的发展,中国的档案期刊才逐渐形成了一定的规模。据１９９２年５月中国档案期刊工作会议披露,全国正式公开出版(具有国家统一刊号)的档案期刊有２５种,如果加上各级档案行政机关编发的内部出版物,全国档案期刊可达７０余种。而发展至今,据２０１４年版«中文核心期刊要目总览»统计,列入档案事业类的专业期刊已达一百余种,其中核心期刊９种,包括«档案学通讯»«档案学研究»«中国档案»«浙江档案»«档案与建设»«档案管理»«山西档案»«北京档案»«兰台世界»。事实说明,国内的档案期刊已经达到了相当的规模。

２.２ 国外档案期刊现状

据北京联合大学文理学院档案系２０１２年发布的信息显示,国外档案学类著名期刊有德国的«Archivum (档案学)»、法国的«Janus (护门神)»、美国的«TheAmericanarchivist (美国档案工作者)»、加拿大的«Archivaria (档案)»、英国的«JournaloftheSocietyofArchivists (档案工作者协会杂志)»、澳大利亚的«Archivesandmanuscripts(档案与手稿)»、丹麦的«Restourator (修复员)»、法国的«LaGazettedesarchives(档案杂志)»、日本的«記録と史料(记录与史料)»、新加坡的«Archifacts (档案记实)»等。研究表明:各国创办的档案期刊形式内容各异,国外档案期刊突出展示了很多本国国情、档案国情、社会背景、档案事业体制等方面的独有特点和规律。

３　档案期刊发行影响因素

３.１　从期刊出版单位层面上分析

３.１.１ 与栏目设置有关　档案期刊在档案管理活动领域中具有重要作用,它是档案管理机构体现管理意志和状态的载体,也是档案学理论研究的基本媒介。至少,在国内的情况是如此。各个档案期刊都有其自身的特色,仅就栏目设置来说,不同的档案期刊设置的栏目也是不同的,这与该刊的属性和定位等因素有关。栏目的多样性有助于发行量的增加,但更重要的还在于要贴近读者,从档案学专业发展、实践应用研究、学术交流与争论、档案活动等不同视角满足读者的阅读需求,基于此适当设置一些可读性较强的栏目提升读者的阅读兴趣,扩大发行范围。

３.１.２ 与出版周期有关　档案期刊有月刊、双月刊和季刊之分,出版周期的长短对发行环节有一定的影响。从某种程度上来说,出版周期越短,传播影响力越大。但是限于现行期刊资源的关系,若出版周期较短,对于刊社或编辑部发行人员来说任务相对会重些。

３.１.３ 与自身期刊的定位、受众范围有关　知名档案期刊的主办单位多数是省市档案局(馆)及各档案学会,报道内容会涉及本地区的档案工作情况,且各地区档案工作各有千秋,故受众群体因此不同。由于档案期刊的受众群相对单一,加之国内的档案期刊多属于区域行政组织管理,其发行范围又受到了特定区域的限制,因此不太可能形成一个数量庞大的读者群体。如: «档案学通讯»定位为档案学术研究,服务于我国档案学理论研究与技术研究推广,作者群体一般为高校学者,基本受众为学者及高校学生等; «机电兵船档案»定位为主要为机械、电子、兵器、船舶四大行业档案管理工作服务,为行业内档案工作者服务,为企事业改革和发展服务,为社会主义经济建设服务,偏重于理论应用及应用性研究报道,基本受众为企事业单位档案从业人员。这一受众群体专业技能和理论水平的提高,在一定程度上仰仗于档案期刊对档案学术思想的传播。因此,档案期刊出版单位应找准自身定位,紧跟时代潮流,顺应期刊发展变革,并积极维系与各有关方面的关系。

３.１.４　与发行渠道或发行方式有关　(１)自办发行。它的缺点是使期刊社或编辑部任务量加重,订阅宣传范围有限;优点是发行成本相对较低,对订户的维护可控,即可稳固既有的发行量。(２)邮局发行。 “无邮不稳,无零不活”是期刊发行中常说的一句话,是指没有邮局订阅数量的期刊发行量就不会稳定,没有零售市场的期刊则就没有灵活的市场表现力。有了固定的读者群和订阅数量,期刊的发展才会有根本性的保障,也是期刊得以生存和发展的基础。受我国报刊订阅体制的限制,以往的报刊订阅全部由邮局来承担,其他报刊订阅渠道非常少,于是形成了“订报订刊到邮局”的习惯。但是长久以来,对于期刊社或编辑部来说,邮局发行的弊端也显而易见,如在运输途中不能保证期刊的时效性,高成本等弊端。(３)网络发行。学术期刊的网络发行主要是指纸质学术期刊电子版通过加入大型集成学术期刊数据库上网发行。这些数据库主要有清华同方、万方数据、重庆维普和龙源期刊网等,这些数据库也可以称为纸质学术期刊网络出版机构。学术期刊的网络发行对纸质学术期刊的传统发行如邮局发行的发行量造成了致命的打击,主要问题是纸质学术期刊出版单位长期以来从学术期刊网络数据库出版机构所获得的收入相当微薄。后者是在前者尚不清醒、尚不具备网络出版实力的情况下迅速发展起来的,凭借其掌握新技术的优势将纸质学术期刊几乎一网打尽,然后再将内容分类打包出售,获取高额利润。当前者清醒过来的时候,为时已晚,只好眼睁睁地看着自己的读者流失,利润被后者获取。有些纸质学术期刊出版单位也尝试过自己做网络出版业务,但由于力量单薄难以成势。(４)联合征订发行。随着市场经济的发展,报刊订阅渠道逐渐增多,给读者提供了更多的选择。联合订阅是一种新兴的订阅方式,这种方式既方便了读者,也提高了报刊的发行量和服务水平。拓宽联合征订渠道,加强与征订部的及时联络,并积极有效维系与之合作关系,变被动为主动,给予他们适当的优惠政策,可制定两年期或多年期订阅措施,争取续订,不让一个订户流失。(５)网站建设。期刊社或编辑部在资源或条件允许的情况下,应该建立自己的网站,一方面可以扩大期刊的影响力,另一方面可以随时满足读者的阅读及订阅需求,增加阅读及发行量。(６)与市场代理商、行业协会等合作订阅发行。如与市场代理商的合作,可以利用代理商代理产品比较丰富的优势,对代理的产品进行分类,将目标读者群比较接近的期刊分成针对不同读者群的产品群,有针对性地利用代理商的资源进行联合订阅。如针对档案期刊这类专业性报刊,可以利用行业协会的资源,通过行业协会向目标读者群征订,或者行业协会的会议进行会议营销,或者通过开展通联工作,对于促进发行量来说是一种有效的方式。期刊社或编辑部或期刊主管主办单位可通过举办通联会议积极广泛地宣传期刊,吸引相关单位对期刊的了解及重视,还可以借助参会者的力量拓宽影响面,从而更大范围内扩大期刊的知名度,进而提高发行量。

档案期刊凭借着资源优势在“业内”活动是档案期刊存在的基础,也是档案期刊的“个性”所在。为了保持这种优势,档案期刊必须对自己的读者、作者群体有充分的了解,对自己所处的专业领域保持相当的敏感,逐步对期刊的栏目内容进行调整,以求最大限度地发挥自身的作用。

３.２　从订户层面上分析

档案期刊发行量与各单位领导对档案工作的重视程度有关。近年来,随着国家档案局各项档案法律法规的陆续出台,大多数单位对档案工作的重视程度不断加深,但是仍然存在忽视档案工作的单位,究其原因是未能真正认识到档案的价值和作用。档案期刊虽然订价不高,但能否订阅却取决于各级领导及广大档案工作者的认识与态度,特别是各级领导的认识与态度尤为重要。档案期刊直观地了介绍档案政策法规及档案工作的经验、方法等,能够帮助档案工作者更好地完成工作,因此领导重视是促进档案期刊发行量的又一重要因素。

所以,在工作中要加强沟通协调,争取各方面对档案期刊订阅的理解与支持,通过各种工作机会努力争得各级领导对档案工作及档案期刊订阅的理解和支持。首先,可以通过各种形式和渠道,耐心做通各级领导的思想工作,使他们认清订阅档案期刊给档案工作带来的实在效用和好处,指明订刊阅报是花小钱办大事,可起到事半功倍的作用,进而向他们宣传档案期刊内容的时效性、可读性和对实际工作的指导意义,激发他们读刊阅刊的积极性。其次,通过档案期刊订阅活动可以使各级领导更贴近档案工作,进而关心支持档案工作,在思想和行动上给予档案工作者更多的理解和档案工作更大的支持。

４　总结

在档案期刊的作者群体中,有相当一部分撰写论文的直接目的是为了完成科研任务和评定技术职称,这就使得期刊的质量受到不同程度的影响,因此,要从根本上维护档案期刊读者群的稳定性,以及发行量的稳固增长,需要在一定程度上满足读者多样化的阅读需求。我国档案期刊在建设和管理中需要进一步突出特色,千篇一律的刊物经不起时代的考验,也难以维护目标读者的稳定性。正如期刊专家徐柏容所说:发行工作最终是面向读者的,要做好发行工作,就必须了解读者、了解市场,只有不断地变革与创新,才能使期刊的发行工作保持长久的活力。

总之,要依托我国档案事业发展情况,根据刊物的定位,从形式、内容等方面入手,对刊物进行具有特色的改革,突出刊物的国家特色、地方特色、行业特色、理论研究与实践特色等,从内容采编与栏目设置等方面的需要考虑读者群的基本特点,按照读者的阅读习惯和规律进行深入细致的期刊编研。

档案事业的发展离不开档案期刊的宣传影响,而发行工作的好坏虽不是决定档案期刊工作的唯一且最重要的环节,但却对期刊工作有着直接的影响,发行工作做得越好,期刊的知名度和影响力就越大,档案工作者的知悉面就越宽,对档案工作的指导力度就越大。因此,要采取多种策略促进发行工作的顺利开展,为档案事业更好更快发展做出贡献。