档案职业与档案新媒体发展

引言

档案和日常人民群众的生活息息相关,不过由于传统的档案一般都要妥善保存,和人民群众的接触较少,加上大部分的传统档案都是纸质文字档案,所以并不能够更好地在社会上引起关注和重视。而随着电子计算机技术的发展,新媒体技术对于档案的发展也起到了较大的推动作用,在新媒体的时代当中,对于档案管理和宣传优化工作,也是一个较为重要和艰巨的任务。

档案从广义上看可以是国家机构作为档案保管主体,也可以是个人或者社会组织作为档案的保管主体。档案对于社会组织或者个人的各种有价值的行为以各种形式保存下来,在传统的档案保管工作中,档案通常都是以文字和纸质的形式进行保存。档案的管理以及宣传工作是档案工作当中的核心部分,不过出于对纸质档案的妥善保存考虑,对于纸质档案的管理和宣传工作往往是相对缺乏社会影响力的。而新媒体时代下对于档案工作的开展是有强大的推动力的,档案工作的服务质量和宣传方面的工作,都可以通过新型媒体技术进行推广宣传。

１　新媒体时代下国内外档案工作开展的现状

１.１　国外当前档案工作开展的现状

１９９８年５月,联合国新闻委员会把互联网列为第四媒体,是在传统的报纸、广播以及电视这三种传播媒体之后所出现的新型媒体,这也是新型媒体在国外产生巨大影响的一个里程碑式的事件。互联网在国外经历了近４０年的发展时间,已经成为了一种公开并且宽泛的传播媒介。互联网不仅仅能够进行简单的即时传播和通信,更是能够为人类社会庞大的服务和信息资源发挥重要的储存、管理以及宣传的活动。

而美国在上个世纪的６０年代颁布了联邦信息自由法令,允许个人从联邦的档案管理机构去获取允许公开的信息。而且美国其是个人电子计算机技术发展的源头,因此,当前美国对于各种相关的信息都分别建立了以电子计算机技术为依托的分类信息库,相关的联邦工作人员以及美国公民都可以透过互联网来获取所需要的信息。由此可见,美国等西方国家在档案的管理工作上,以及对于档案的利用程度上,都更好地从最大程度保障了公民合理合法使用档案信息的权利。

不过美国等西方国家最近也因为美国中情局职员斯诺登的爆料,显示出美国在档案管理已经进入大数据时代,通过网络将信息获取触角伸向全球。对国内国民以及外国公民私人信息有意识、有组织地搜集和整理,形成秘密档案信息库的状况。由此可见,电子信息化和新媒体的发展虽然对于美国的档案管理提供非常有利的技术,但是美国囿于其政府的性质和对于国家利益的追求,出现恣意运用档案信息的状况。

１.２　国内档案工作开展的现状

中国国内对于档案管理以及宣传都是非常重视的,从先秦时代的诸多典籍的流传状况上,中国人很早就尤其重视对于有价值文字档案的保存。不过封建主义社会对于档案的重视仍然是以珍贵的著作典籍为主,对于个人的档案保管方面仍然是在进入到二十世纪之后才逐渐发展。中国在１９８７年的时候颁布了«中华人民共和国档案法»,这一部法律在中国的档案管理方面是起到了非常重要的纲领性作用。在档案法颁布后,中国的档案工作者在理论和实践等方面都取得了较多的成就。

在中国的档案管理和宣传等方面,学者何嘉荪在其著作«档案管理理论与实践»中也提出了四条基本的档案管理与宣传工作的原则,即是对针对性、科学性以及真实性和思想性。中国在二十世纪末期才逐渐普及个人的电子计算机,整个办公自动化的进程都相对比较缓慢。档案管理目前其和新媒体技术的结合仍然不是十分紧密的。当前很多人事档案或者珍贵典籍档案的保存还是停留在依靠电子计算机技术进行纲目性质的编排,新媒体技术在中国的档案管理方面仅仅是发挥着索引的作用,但是对于扫描珍贵的档案典籍,或者档案信息的电子录入等方面,就显得相对比较落后,其发展的进度都相对比较缓慢。

中国在１９８７年颁布相关的档案法律之后,档案的管理工作虽然逐渐步入到系统化和规范化当中,但是对于档案和新型媒体的结合,特别是档案宣传工作方面和新型媒体的结合,都是相对静止的,社会上很多部门都没有对档案宣传和管理工作上加强与新媒体技术的结合。

２　新媒体时代下国内档案工作研究的意义

２.１　进一步拓展档案管理工作以及宣传的方式

档案工作的传统方式仍然是以人力的方式进行整理,而档案的宣传途径也是相对比较有限的,虽然在内容上档案的工作所囊括的内容很丰富,但是实际上档案工作在开展的时候,其工作方式存在较多的限制。不过新媒体技术作为一个重要的时代背景,对国内的档案工作能够拓展其工作的方式,进一步改善档案管理和宣传工作上方式相对比较呆板的状况,从打破了传统媒体时代下档案工作的局限性,让更多的人民群众可以获取自己需要的档案信息。

２.２　解决过去档案工作的效率较迟滞的问题

对国内档案工作进行研究,能够更好地对传统档案管理以及宣传工作时效性较为迟滞的现象进行转变。传统的档案管理和宣传的工作,其相对而言时效性不是很理想。而新媒体技术能够提升档案管理工作的效率,从而利用新媒体技术的交互性特点,扩大档案宣传管理在社会上的影响力,最终让人民群众可以更为开放地索取相关的档案信息。档案网站的建设以及相关在线的体验等,都可以调动起人民群众在获取相关档案信息方面的主动性以及参与性,从而减缓档案管理工作人员的工作压力。

２.３　扩大档案宣传的影响区域

在过去档案宣传管理工作上,主要的宣传交流途径仍然是档案管理部门自身所办的相关内部刊物为主,虽然档案管理部门在系统内部集思广益,但是对于人民群众的影响力,以及对广大劳动人民的智慧并没有进行有效的吸收。新媒体下对于档案宣传的影响区域应该重新进行厘定和考虑,跳出传统的档案管理上的小圈子,从而让档案管理更进一步呈现出开放性和公众性的特征。这些都应该更好地运用新型媒体技术,为中国的档案管理和宣传工作提供更为广阔的空间,把传统档案工作的影响区域较为狭窄的局限性予以突破,从而提升整个社会的档案意识,提升档案的社会价值。

３　新媒体时代下档案工作存在的问题及不足

３.１　当前档案对新媒体利用层次较低

在当前整个社会都进入到信息化的大趋势之中,中国的各级档案管理机构都开始推行档案的数字化,并且构建一些在线的数字档案场馆,设立一些网站等,提供给用户以便更好地对档案信息进行查询,从而对档案的相关政策以及法规进行明确,对档案信息的公众充分利用提供良好的技术基础。但是从当前全国各地的档案信息化构建上看,实际上还是存在着比较多的不足之处。第一个方面就是当前档案管理机构的网站相对比较落后,还存在着一些网站的版面设计上不够合理,其内容上也比较空洞,层次上不够分明,没有生动地贴近群众,有很多档案的在线信息平台也常常没有进行进一步的更新,没有能够发挥出新媒体在档案工作当中的优势。第二个方面是当前的档案管理机构没有推动网站的访问量提升,各个层级的档案管理机构并没有紧密地联系在一起,没有成熟的检索系统,其检索的逻辑相对单一,不能够更为人性化地进行检索。这一系列的相关问题表明,当前的档案网站的资金投入不足,相关的领导对此的重视程度不足,往往把档案信息化媒介平台作为一个可有可无的点缀品,从而在新媒体的时代中无法把握先机,创造高效率的档案管理模式。

３.２　档案管理工作者的新媒体知识缺乏

档案管理工作最终的核心保障仍然是档案管理工作者。档案管理工作一方面离不开工作人员发挥吃苦耐劳的精神,另一方面需要档案管理工作人员具备优秀的档案管理工作技术。中国近年来的档案管理工作者的科学文化素质相对于之前有所提高,但是这些档案管理工作者所具备的新媒体的应用能力还是相对比较有限,其所具备的信息技术水平仍然不能够完全满足当前新媒体时代背景之下的档案管理工作。新媒体知识的缺乏,也让不少档案管理工作者感觉在新阶段里的档案管理工作较为艰难,从而一部分的管理工作人员产生了一定的畏难情绪。新媒体时代的发展,要求当前的档案工作人员要转变原先的档案管理思路,并且适应未来的档案管理工作的发展要求。这些方面都对档案管理工作当中的核心力量,管理工作人员的科学文化知识提出了较大的挑战。

４　新媒体时代下档案工作发展对策

新媒体实际上是相对于传统的媒体而言的各种信息传播形式。其主要的方式还是以电子计算机网络技术作为主要的技术载体,然后用各种互联网络的方式对信息进行传播,其传播的终端包括了手机、电子计算机以及数字电视等。新媒体能够给用户提供各种相关的信息,从而传播出去,其传播的信息都具备了海量和多元的特征。因此,社会上各种相关的资源的管理和宣传都要和新型媒体技术相互结合。

因此,对于档案管理工作应该充分考虑新媒体时代的技术条件,从而更多转变当前相对落后的档案管理技术,促进档案管理工作和新媒体技术的结合,这一方面是需要进行深入的思考和探索。

４.１　传统媒体和新媒体相互的结合

当前要更好地解决档案管理和宣传工作当中对于新媒体运用层次相对比较低的状况,就要打破传统的档案管理工作理念的束缚,从而转变传统的档案信息索取方式。不过当前中国很大一个层面的人民群众,仍然是通过传统媒体上索取相关的信息,比如纸质的文件,还有诸如广播或者电视等。因此,档案的管理工作者应该更多地关注到当前的媒体的转变,促进新媒体和传统媒体之间的相互结合,这也是解决档案对新媒体技术应用不足或者不恰当的重要方式。

新媒体的利用上,应该抓住当前档案管理工作者对于当前的新媒体技术了解程度不足的状况,对档案管理工作人员进行新媒体技术的应用知识的培训。要掀起档案管理上新知识学习的高潮,档案部门要抓住新媒体的技术趋势,对工作人员进行培训和知识更新。此外,还应该充分参考国外当前新媒体和档案管理之间的联系,从而促进中国的档案管理技术的发展。档案管理工作在结合新媒体技术的过程当中,应该充分结合当前中国档案管理工作的实际,从而取长补短,真正促进档案管理工作和各种媒体之间的合理结合。

４.２　注重自身的建设,优化档案管理的品质

档案管理工作的好坏,受到多种不同因素的影响,包括了政策、资金以及媒体等多个外在方面的因素。但是实际上档案管理工作的好坏,从本质上仍然是由自身的建设状况所决定的。无论是在传统的媒体环境之下,还是在新的媒体环境之下,档案资源的丰富化,以及高效率的档案管理工作,都决定了档案管理工作自身的品质。在新媒体时代当中,档案管理工作更应该注重自身的建设,促进档案管理和新媒体的紧密结合。

因此,档案管理部门应该不断丰富自身的档案馆藏,从而搜集更多具备价值的档案资料,逐渐成为资料完备的检索信息库。而档案馆对于所收藏的珍贵史料,应该更多有步骤地进行开放,利用新媒体技术转化成为数字化的档案馆藏,并且强化编辑研究工作,结合新媒体对自身的馆藏进行管理和宣传。

５　新媒体时代下档案工作未来展望

档案工作事业的发展和不断壮大,以及对于档案的保管意识等,都离不开促进档案和新媒体技术之间的结合。近一些年以来,新型媒体技术呈现出更强的发展趋势,而且也有较好的即时性以及移动性的效用,给整一个档案的管理和宣传工作上提供了广阔的拓展空间。因此,在新媒体时代背景下,对于国内的档案工作进行研究,能够发挥出较多的积极性。

新型的媒体出现以及发展,对于中国的档案管理以及宣传方面的工作提供了非常好的平台,对于档案管理的效率以及速度都有非常好的推动作用。但是中国在新媒体时代当中推动档案的管理工作方面,不仅仅存在着机遇,更多还面对着一定的问题亟待解决。

而当前随着电子计算机信息技术不断地发展,依托电子计算机信息技术发展起来的新型媒体也不断出现,如互联网或者微博等,因此,人民群众已经进入到了信息化的时代。新媒体时代下,档案管理工作未来势必会和新媒体技术紧密结合。因此,档案管理工作者应该更多地注重自身在网络信息大爆炸的时代当中的发展趋势,加强知识的更新,做好新媒体时代当中的档案管理工作。新媒体自身所具备的交互性和及时性特点,能够很好地推动档案管理工作的发展,面对机遇和挑战,需要更多的档案管理工作人员付出更多的努力。

５　结论

当前中国的新媒体发展速度非常快,诸如微博、微信等新兴的新媒体产品都不断占有更多的用户,而中国的档案事业当中对这一类的新媒体的应用相对比较晚,相对比于其他领域的工作还是有比较大的差距。这些差距表明了当前的档案事业利用的层次相对比较低,并不能够在日常的档案工作当中充分发挥新媒体的技术效用。因此,更进一步促进新媒体和档案管理工作的联合,把新媒体时代作为档案管理的机遇,提升档案管理工作的品质,为档案管理工作注入活力以及动力,必然会促进档案管理事业的发展。