职业生涯提升之路——面向管理资源的档案职业教育

上文分析可知,新时期档案职业挑战与机遇共存, “档案人”只有将自己定位于管理资源,而不仅仅是资源的“守望者”,才会在社会发展改革的大潮中乘风破浪、有所作为。档案职业教育也要认真把握这一理念变化的精髓,借国家大力发展职业教育的东风,在变革中求生存,在生存中求发展,为新生代“档案人”职业生涯的提升奠定良好的基础。

３.１　培养目标的重新定位

教育部职业教育与成人教育司司长葛道凯在解读«国务院关于加快发展现代职业教育的决定»(以下简称«决定»)时指出,“(«决定»)使职业教育培养人的目标发生了变化,以前的目标是培养技能型人才,现在是技术技能人才,也可以理解为技术人才、技能型人才以及复合型人才......决定还强调职业教育要强化技术技能积累作用,这将有助于扭转当前很多传统技能和技艺失传的局面,使高素质劳动者的优秀基因不断传承延续下去”。

面向管理资源的档案职业教育也正需对培养目标予以重新定位,不能一直停留在培养档案资源的看护人和守望者这一层次,而应该强调“一专多能”。“一专”是指作为档案资源保障者的核心能力,如档案信息一次、二次管理所需的基本技术技能,如传统的裱糊修复技术和现代的信息构建技能等; “多能”是定位于管理资源所应具备的多方面知识和能力。当然强调“多能”并非要求每个学生都必须拥有许多种技能,而是期望他们在掌握基本专业能力的基础上,结合自己的兴趣与背景,选择个性化的拓展技能或方向来提升自己,如有艺术爱好的学生,引导其更多地了解艺术品鉴赏、作品保管与保护、艺术市场运作相关知识技能,这样他除了能很好胜任艺术作品档案管理之外,还能积极参与乃至干预艺术市场管理的方方面面,让他们意识到自己和自己的工作也能成为真正有影响力的“管理资源”。

３.２　人才培养的多重并举

与传统方式不同,面向管理资源的档案职业教育在人才培养上不拘形式、多管齐下。一方面要通过课堂教学、校内实训、校企合作等方式,切实夯实专业知识和技能功底,使这些未来的档案专业人才能够达到“技熟术精”的要求;另一方面也要让档案管理相关知识与技能进行跨专业渗透,为其他非档案专业学生开设名为“档案信息管理”的公共选修课,并力图将其建设成为精品通识课程,以有效推进档案与档案工作知识的普及,积极主动发展、培育潜在的专(兼)职档案员。目前,笔者在就职的院校文科和工科各选择一个专业(中英文文秘和建筑工程管理)进行试点,取得了较好的反响与效果。

３.３　课程体系的合理优化

在课程体系建立上,面向管理资源的档案职业教育要求既能保证学生(学员)的专业支撑和核心课程的足额到位,又能给学生个性发展和能力拓展的空间;既要安排足量的知识传授、讲解课时,更要保证充分的校内外实训和实践经历。

面向管理资源的档案职业教育课程体系应该包括三大模块:素质培养模块、核心技能模块、职业拓展模块。

其中,素质培养模块主要由大学生基本素质课程、通识教育课程和个性发展课程构成;

核心技能模块由档案专业支撑课和专业主干课程构成,前者是指档案专业所必需的知识和技能储备(如公文写作、文书工作等),后者是档案专业基本技能和核心竞争力所在(如档案鉴定技术、档案文献编纂等);

职业拓展模块中有两种类型的课程,一种是涉及档案职业活动中某些比较特殊或专深的内容的(如档案真伪鉴别技术、清代满文档案整理等),另一种是与档案职业在现代职业划分属于相同或相近类别,二者有着千丝万缕关系的专业课程(如会计上岗课程、人力资源管理实务等)。

当然,由于档案专业较强的实践性(如图３,用人单位对有一定工作经验的需求远远大于无相关经历者),加之职业教育与生俱来的技能“标签”,后两个模块中的课程开设要以档案职业技能性内容的传授与实训为重点。这一模块化课程体系设计具有可操作性和可拓展性,特别是职业拓展模块的课程,能在增强学生(学员)择业竞争力的同时,有助于他们更好地把握管理资源的涵义和档案职业的优势。

３.４　教材编写的多元参与

目前无论是社会化档案培训教材还是职业院校档案管理教材,情况都不容乐观,教材内容和编写体例陈旧。基本上还是以传统的理论说教形式居多,缺乏以培养应用能力为目的的工学结合,与现代职业教育的目标和实际难以匹配。这一方面是因为编写者脑海中有着根深蒂固的学科体系情节,另一方面也是因为许多编写者缺乏相应的工作经验。此外,还有个别出版社,奉行“抢时间、拼速度、争效益”的思想来编写教材,也严重影响教材的质量。

教材编写的多元化参与是解决这一矛盾的有效途径。除了学校、出版社这两个传统的教材编写参与单位外,还要邀请机关、企事业单位和行业协会的人员参与,这样的教材才能关注实践和实际,比较“接地气”,更重要的是,能在这种教材的字里行间领悟到职业的生存境况和应对策略。

３.５　教学方式的与时俱进

目前许多档案职业教育和培训的方式陈旧、手段单一。相对于组织实践和实训,传统的“填鸭式”教学似乎更为省心省事、省工省料,而成为大多数档案教育培训部门的首选模式。但其效果不佳,因为对于几乎从未接触过文书和档案工作的学生(学员)而言,教条式的讲说缺少吸引力和直观性,不易为人所接受和理解。

在提倡职业教育终身制的背景下,整合学校教育与继续教育资源,借助网络信息和多媒体技术等现代教育手段,通过远程教育培训,实现“２４/７”全天候自助式的教学。都是档案职业教育的可探究路径之一。此外,微课程、在线考试系统、虚拟实训平台等新的教学理念、教学检测手段和实践教学方式都应导入职业院校的档案专业教育教学。除了新技术手段外,还可以建立课程间的互通互联以优化教学效果,如档案著录和公文写作,从某种程度上具有可逆性,前者是对文件内容进行部分信息抽取,后者是根据某些抽取的信息“填充”文件内容,这样的课程资源可以相互利用、互为结果,教学方式的改进,不仅能让师生更为便捷有效地把握档案专业知识和技能,也能更生动直观展示和解说“管理资源”等抽象而又具体的概念。