档案职业环境渐入佳境

档案职业条件就是档案职业活动的空间状况和技术设备状况,主要通过包括档案库房、档案装具和档案技术设备等统计指标有所反映。

３.１　各级各类档案馆

档案馆基础设施的整体水平,是档案职业存在与发展的充要条件。没有基础设施的改进,档案保管和工作环境的改善,则职业的发展只能是空谈。在这个方面,对档案这类柔性客体尤为明显。也就是说,档案工作水平对基础设施的依赖性,呈现出极为鲜明的互感性。不能设想,在缺库少房的条件下,档案工作能够前行到怎样的地步。

从数据显示,１３年中档案馆服务器、微机、去湿机和复印机数量都有较大幅度的增加。１９９６年全省档案馆建筑面积１５１３４５平方米,２０１１年达到５６９７９６平方米,扩大近４倍;１９９６年库房面积仅为９７２８７平方米,２０１１年达到２２４０４８平方米。从时序上看,馆库面积在２００５年、２００７年和２００９年增幅明显。数据还显示,２０１１年建筑面积比１９９９年增长１８９.１％,高于９７.７％的库房增幅,说明在新一轮档案馆建筑设计上,已经从以往主要以满足档案保存为主,向在满足库房保存的同时兼顾陈列、休闲、技术保护、信息化等多功能化转变的态势,从而为推动档案事业创造了新的发展空间。

３.２　各级各类档案室

档案室的环境条件及改善的条件,相对而言没有太多令人激动的数据,这也是由于档案室所处的地位所决定的。以机关档案工作为例,档案员一无编制,又身兼机要、保密、文书管理数职于一身。在缺少人手,又身兼多职的情况下,能将档案锁进柜子里就算功德了,谁还能惶论其他? 技术设备方面,档案室的条件得到充分完善。如计算机数量,１９９６年仅有３８５台,而２０１１年则达到２５５９台,反映出档案信息化硬件设施的快速推进。去湿机１９９６年为７６８台,２０１１年翻了近一翻,达到１３９１台。