论“９０后” 新档案人的职业意识

所谓“９０后”,一般的理解是“７０后、８０后”这些称谓的延续,或者可以说是派生词,指的是我国１９９０年１月１日至１９９９年１２月３１日出生的人。如今“９０后”渐渐走上了职业舞台,档案行业也迎来了的新新“９０后”档案人。他们生于经济飞速发展的时期,长于网络技术普及的年代,他们从世界观、人生观、价值观,及行为方式都显示出区别于“７０后”“８０后”的新特点。对于这批已经或是即将从事档案工作的生力军,怎样使他们尽快适应档案工作要求,培养良好的档案职业意识,成为我们应该研究的课题。

１　档案职业意识的涵义

档案职业意识是人们对档案职业劳动的认识、评价、情感和态度等心理成分的综合反映,是支配和调控全部档案职业行为和职业活动的调节器,它包括创新意识、竞争意识、协作意识和奉献意识等方面。档案职业意识是职业道德、职业操守、职业行为等职业要素的总和。档案职业意识又是约定俗成、师承父传的。职业意识是用法律、法规、行业自律、规章制度、企业条文来体现的。档案职业意识有社会共性的,也与行业或企业相通。它是每一个个体档案人从事档案工作的岗位的最基本,也是必须牢记和自我约束的。职业意识并不是一开始从事工作就自然而然能够产生和具备的,而是需要一段时间的实践,在档案人工作中有意识地总结和思考之后,对档案这个职业有一个宏观的认识和把握时才会产生的。

２　“９０后”新档案人的职业意识现状

相对于“７０后”和“８０后”, “９０后”是伴随着经济高速发展而成长起来的一代人。这一时期是中国经济建设发展最快、成就最大、社会结构转型最为激烈、科学技术发展最为迅速、人们思想观念最为解放、价值观也最为多元化的时代。 “９０后”一代接触了更多的新鲜事物,他们观念开放、思想前卫,视野更加宽阔,知识面更加广泛,对很多事物有独到的见解。然而,随着全球化脚步的加快,外来文化对人们的思想冲击逐步加大,对处于价值观形成时期的“９０后”影响更大。

２.１　对于档案职业的认知模糊

通过对“９０后”毕业生的就业调查及走访用人单位,笔者发现,“９０后”大学生在就业择业过程中,在对用人单位的选择,较为注重其工作环境、薪酬待遇,但对其是否有长远的职业发展空间等考虑有所欠缺,对自身的职业定位也显得模糊不清,对个人未来的发展考虑严重不足。他们大多数人只关注当下,少有长远打算。对某高校的在校生进行的抽样调查显示,７０％以上的“９０后”大学生不知道自己将来要从事什么职业,对所读专业的认知程度也是模模糊糊、一知半解,多数“９０”后在校期间只为了混文凭,毕业之后找工作好找点,而对于未来的就业问题的长远规划,片面认为毕业季才是考虑这个问题的时间,过早考虑没用。高等教育是培养专业化、职业化人才的教育,完全有别于基础教育。因此,高等教育应更早地着手,加强学生的职业意识的培养,使其明确自身的职业定位。对于我国拥有档案专业的高等院校来说,对学生的档案职业意识培养应该从在校期间抓起,只有这样才可能培养出合格的档案人才。

２.２　对于档案职业的韧性不足

“９０后”新档案人在工作中常常表现出高度的自信,但耐力往往不足。 “９０后”自进人大学以来,明显表现出与“８０后”不同的性格特点:少了“８０后”的自卑和谦逊,多了“９０后”的自信和霸气。然而,心理承受力和抗压能力却明显下降,在工作当中主要体现为职业自我效能感差。 “９０后”在工作之初往往干劲十足,但缺乏后劲,耐受力差。而档案工作恰恰有着相对单调、枯燥的工作特质,这项工作绝对考验从业者的耐心和坚持,如果不具备这种素养,是很难干好档案工作,也很难在档案行业持久下去。

２.３　对于档案职业的认同感不强

“９０后”一般受西方自由主义、人本主义影响较大,对工作一般不接受经常加班、频繁外派以及超工作强度等类型的工作。往往关注自身生活质量,自在生活放在第一位,宁愿选择工资相对较低,但轻松压力小的工作。殊不知,对于刚刚工作的新职业人来说,十几年的学习积累,只是一个全新实践工作的基础,相当于万丈高楼的地基而已。前面都学的是理论,与实际和多变的工作内容相比,这里才是事业起步的地方。因而,应及时引导“９０后”职业人抵制祈求安逸的心理,培养其正确的职业价值观是十分必要的。

３　“９０后”新档案人职业意识现状形成的原因

３.１　教育体制原因

我国一直重视学历教育,高等职业教育被划分为较低的专科层次,重理论轻实践,在传统观念里又有学而优则仕的思想根基。使得我们的高等教育尚未形成一套行之有效的现代办学理念和教育制度,在专业设置、教学体系设计等方面都处于摸索和尝试阶段,导致人才培养目标定位出现偏差,严重忽视了高等教育对人才应用性的教育,造成学生的职业意识淡薄,职业信念不足,我们的人才培养与社会对人才的要求脱节。

３.２　个体家庭环境原因

“９０后”职业人中有８５％以上为独生子女,他们从小在父母、祖父母、外祖父母的６个长辈的过分关爱中成长,深受家人的呵护与溺爱,私密空间被极度压缩,而网络又伴随他们长大,致使他们性格容易发生偏颇。他们自己经历的每一件事情中几乎都能找到家长的影子,不能独立处理问题成为“９０后”成熟的绊脚石,这就为“９０后”工作中处理事业上人际关系及工作定夺产生深远影响。

３.３　社会整体环境原因

“９０后”出生于社会经济发展较快的时期,时值中国经济建设发展最快、成就最大、社会结构转型最为激烈、科学技术发展最为迅速、人们思想观念最为解放、价值观也最为多元化的时代。“９０后”一代接触了更多的新鲜事物,他们观念开放、思想前卫,视野更加宽阔,知识面更加广泛,对很多事物有独到的见解。然而,随着全球化脚步的加快,外来文化对人们的思想冲击逐步加大,对处于价值观形成时期的“９０后”影响更大,因而“９０后”的价值观容易产生偏离。

４　“９０后”新档案人应该具备的职业意识

４.１　“９０后”新档案人要树立正确的政治意识

新时期的档案人,肩负着促进、提高单位档案工作的责任,同时档案也是保存和宣传党和国家的路线、方针、政策的重要阵地。因此,“９０后”新档案人要明确自己的社会职责,做好档案政治质量“把关人”。认识档案工作在为科学研究提供园地、传播科学技术、促进科技成果转化、培养科技人才、提高全民族科技文化素质、破除迷信、加强精神文明建设等方面所发挥的重要作用。这给我们明示了科技档案的社会责任,档案要把握好正确的政治方向,坚持正确的政治立场,要一切从实际出发,使档案不断地实践“以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,强化把关意识,在任何时候、任何情况下都不能违背档案人的职业道德和规范。档案是传播社会主义物质文明和精神文明成果的重要阵地,是宣传党和国家的方针、政策、法律、法规,交流学术思想的重要媒体和工具。因此,作为“９０后”新档案人,必须树立对党和国家负责、对人民负责的责任意识,必须以国家和民族利益为重,站在时代前沿,严格按照党的方针、政策、规定选编档案,杜绝一切泄露国家机密、危害国家安全。人民的利益、主权和领土完整、国家安全、民族团结、宗教信仰和涉外关系等一系列问题的发生,要认真把关,顾全大局,严格执行国家有关政策、法规,避免酿成重大事端,影响国家的稳定。档案工作中一定要坚持正确的舆论导向,凡是涉及重大原则问题时都应与国家利益保持一致,否则,稍有不慎就可能违背国家利益,造成巨大损失。

４.２　“９０后”新档案人要有强烈的信息意识

网络信息对“９０后”新档案人工作产生了深刻的影响,作为一个现代档案人,要想在这个信息发达的时代,在竞争激烈的档案出版业中赢得一席之地,必须具有较强的信息意识。“９０后”新档案人只有具有强烈的信息意识,才能避免孤陋寡闻,才能具有敏锐的洞察力。高校“９０后”新档案人只有对各种信息具有较高的敏感性和识别能力,善于从有关的信息源中选取有用的信息,才能使档案这一信息载体传达出高质量的信息。 “９０后”新档案人工作很大程度上是一种吸纳信息并处理信息的工作,需要档案人工档案利用者有针对性的选择信息并将之推荐给社会和读者。档案人如果没有现代信息意识及处理信息的能力,工作将变得很被动。“９０后”新档案人要注意收集各种各样信息,不断丰富自己的信息库,才能对有价值的信息具有深刻的理解力,能准确、客观地识别和选择所需要的信息,并能对获取的信息进行系统的分类和综合,融会贯通,升华为自己的知识和技能。因为网络时代不但新兴学科知识更新速度非常快,就是一些传统学科也不断推陈出新,档案人如果不具备信息意识,没有丰厚的信息储备,在档案工作中时就会有捉襟见肘之感。档案在归档时,对于中心工作把握不足,并加以整理,从中发现有价值的理论观点;对自然科学档案,档案人要有较高的科学鉴赏力,了解学科研究的前沿动态,跟踪发展新动向。 “９０后”新档案人在网络时代快速传播的大量信息面前,有较高的选择、分析、判断、处理信息的能力,正确评估论文的创新和实用价值,把最能反映科研成果的档案遴选出来,及时发表,使新的科研成果、新的理论、新的观点及时转化为情报,尽快为社会服务。反之,档案人如果对理论研究的新发展和新成果反应迟钝,只是维持原有的研究水平,档案所传递出去的信息就不可能是高质量。档案人是以信息、知识为工作对象的,传播信息是档案人服务利用者的天职。多种渠道,收集不同学科、不同类别的信息,对信息进行识辨和鉴别,从内容到形式使信息规范化,构成新形态的信息加以归档。所以,“９０后”新档案人要有高度的信息意识,才能更好地服务社会。

４.３　“９０后”新档案人要提高学习意识

新时期要求“９０后”新档案人要不断进取。科学在发展,知识在更新,因此“９０后”新档案人只有不断地学习新知识,研究新动向,尤其要对自己的工作进行探讨研究。一项工作,只有对它不断学习,不断研究,才会有所改进和提高。这就要求档案人要树立终身学习的目标,做到“档案人学者化”。许多人在谈到档案人素质时,认为档案人既应是“杂家”又应是“专家”,应对档案学专业有较深入的研究。因在档案人活动中,每一个档案人自始至终面对的都是不同专业、不同学科、不同研究方向的档案,有些新兴学科使档案人成了“门外汉”,如果仅凭档案人单一的专业基础知识是难以应对的。所以,档案人除了熟练地掌握好档案专业技能外,还要具备较精深的行业专业知识和较广博的其他科学知识。信息时代的“９０后”新档案人,必须不断吸取各学科的知识以扩大自己的信息量,才能做好档案的收集工作。因为现代科学技术在学科越分越细的同时,学科之间又相互交叉、相互渗透,并且在原有学科之问的“无人区”出现了越来越多的边缘学科、交叉学科、横断学科,这些学科都涉及邻近许多学科的专门知识,知识融合趋势日益加剧。这就要求档案不仅要熟悉本专业知识,而且要有丰富的社会科学知识和自然学科知识,因为现代科学技术已渗透到政治、经济、文化、军事、外交等各个领域。现代自然科学与社会科学出现交叉、汇流,现代社会要求科技与经济、社会协调发展。所以, “９０后”新档案人要了解一些现代科技发展的现状和趋向,才能跟上时代的发展。学无止境,学海无涯。“９０后”新档案人只有在实践中不断学习,在学习中不断实践,博览群书,博采众长,尽可能多地对各类学科都有所涉猎,扩大知识面,拓宽信息源,才能把自己培养成时代需要的多层次综合型人才,实现档案职业人的学者化。

４.４　“９０后”新档案人要增强服务意识

关爱档案利用者,与其建立一种平等、亲切、融洽的和谐关系,树立档案利用者是的“上帝”的服务意识,档案职业者的人性化服务体现在充分尊重档案利用者,想为档案利用者而想,急档案利用者之急,要把档案利用者当朋友。增强服务意识,要有一种快速服务的意识。在当今时代,网络拉近了地理位置上的距离,档案的传递,也可以通过网络实现,当然密级档案除外,提高档案利用效率。因此,档案人必须具有快速服务意识,快速传递信息,为档案利用者提供详尽准确的档案信息。档案人要有与档案利用者换位思考的思想,急为档案利用者所急,取得广大档案利用者的信任。总之, “９０”后新档案人应当与时俱进,不断提高自身素质,增强档案人的职业意识,树立网络环境下档案的生存、发展、竞争观念,提高档案服务行业的质量。