档案装盒
将归档文件按照其保管期限和室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
（一）装盒
1、装盒时，应将不同年度、不同保管期限、不同类别的文件分别装入不同的盒内。
2、应严格按照室编件号的顺序依次装盒。使之与归档文件上的相应条目相一致 。
（二）填写档案盒封面
（三）填写档案盒脊项目
档案盒脊设置的项目有全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等。
起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接。
盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。
档案盒盒脊式样
四）填写备考表
备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
(五) 归档文件排架
归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，按“年度—保管期限”分类的，在库房排架时，同一期限内的档案依年度次序上架，不同保管期限的档案分别排架，便于档案移交进馆。
案卷是指有密切联系的若干文件的组合体。
立卷就是把已办理完毕并具有查考保存价值的文件，根据其固有的特征和内部联系，分门别类地有序地组合成案卷，也即是将互有联系的文件进行分类、组合、编目的一个过程。
立卷工作是文书工作的重要组成部分。
