社会变革时代的档案职业

１８年来的档案职业生涯,让我清楚的认识到,时代、工作环境为一个人提供什么样的平台,我们就能做出什么样的成绩。让我们先简单回顾这些年的工作历程。

１.１　档案职业生涯回顾

１.１.１１９９６年—１９９９年以手工管理为主的“看摊守业”实体管理　因为是２０世纪九十年代初的大学生,所以在校期间学到的档案学知识主要以实体管理为基础。进入工作岗位后,本人的主要工作就是接收、整理、编目、上架档案和接待查档。当时的卷内文件目录、案卷目录和移交目录都是印制好的。那时单位有一台４８６电脑,装有初级版的WPS文字编辑系统。我们利用WPS编辑文字,打印案卷标题,然后粘贴到案卷封皮上。当时利用档案的人数不多,主要是通过来馆查阅和电话咨询两种途径。我们提供给利用者的检索工具就是一本本的案卷目录。坦白说,在这种工作模式下,档案人员主要在“看摊守业”。

１.１.２  ２０００年—２００３年利用计算机辅助的实体管理阶段　这一时期,计算机技术迅猛发展,我们档案馆计算机数量也有所增加。微软提供了两款非常好的办公管理软件,一个是微软办公文字处理程序简称Word。另一个是试算表软件简称Excel。Word给我们提供了直观、专业、方便和优雅的文字编辑处理平台。Excel则可以进行电子图表制作、管理,对各种数据进行处理和统计分析。我馆开始利用Word和Excel编制卷内文件目录、案卷目录和打印案卷封皮等工作。虽然利用者数量较前一时期有所增加,但手工检索也还能应付。

１.１.３  ２００４年—至今,半实体管理、半信息管理阶段　２００４年９月１日—３日第三届中国互联网大会在北京国际会议中心成功召开。互联网以飞快的速度在中国发展、普及着。互联网能够不受空间限制来进行信息交换,信息交换的更新速度快,形式也多种多样。交换信息具有互动性,包括人与人,人与信息之间可以互动交流。关键是信息交换的使用成本很低,但利用者却可以无限量增加