数字化前档案整理的流程

(一) 档案整理的工作环节

档案整理主要工作环节包括: 调归卷、编页、编目、写卷皮、填写备考表、整理、装订、贴标签、质检。

档案整理的主要依据是«中华人民共和国档案法» «中华人民共和国保守国家秘密法» «中华人民共和国档案法实施办法» «中华人民共和国保守国家秘密法实施办法» «文书档案案卷格式» (ＧＢ９７０５—２００８) 行业标准和部门文件(如«陕西省档案条例» «陕西省档案馆档案接收标准» «陕西省档案馆建国后档案整理标准» «陕西省档案馆建国后档案整理验收标准» ) 等。

(二) 档案整理的工作流程

档案整理各工作环节环环相扣，前一环节都是下一工作环节进行的前提，档案整理流程如图１ 所示。由于档案库房和档案实体的安全要求，档案调归卷流程如图２ 所示。