档案信息化是一个持续推进、层级分明的进程

档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，是我国档案事业发展的战略目标。档案信息化通过采用现代化信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。

档案信息化是一个持续推进的长期进程，有三个层级分明的阶段:

(一) 档案数字化阶段

档案数字化是根据档案载体形式的不同，将纸质、录音、录像、幻灯片、照片等各种载体的档案信息经过数字转换和处理，用数字副本代替原件、保障原件安全，同时带动完善基础工作、方便利用等，它处于档案信息化建设的起步阶段，也是当前档案信息化建设的工作重点。这既是档案保护的一种方式，也是创新档案管理、提升档案服务利用水平的一种有效形式。许多档案部门在国家档案局一系列政策标准的支持和引导下，开展了不同程度的数字化工作探索。档案数字化工作迅速发展，档案数字化的规模不断扩大，档案数字化的规范日渐成熟，档案数字化加工市场已经逐渐形成，档案数字化对象不断丰富，不仅仅局限在纸质档案方面，已经扩展到照片、图像、录音、录像、电影胶卷、缩微胶片等各种不同种类载体档案的数字化。

(二) 数字化档案馆阶段

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。国家档案局十分重视数字档案馆建设，２０１０ 年发布«数字档案馆建设指南»，２０１３ 年在江苏太仓召开数字档案馆(室) 建设推进会，我国档案信息化建设进入新的发展阶段。

(三) 智慧档案馆阶段

２０１０ 年，ＩＢＭ 正式提出了“智慧的城市” 愿景。几年时间里，我国也加紧了“智慧城市” 的建设步伐。与此同时，我国档案界已在开展智慧档案馆建设研究，部分基础较好的城市也步入了“智慧档案馆” 的建设轨迹之中。智慧型档案馆就是以服务城市建设、服务社会、服务大众为方向，以深化应用、优化服务为核心，以资源整合、业务协同、信息共享为主线，以打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台为重点，在前期数字化档案馆建设和发展的基础上，以技术为依托，全面提升信息化应用和服务水平。具体来说，智慧档案馆＝档案馆＋物联网＋云计算＋智慧化设备＋智能馆舍＋信息资源＋人力资源。它以一种更智慧的方法，通过利用新的信息技术来改变用户和档案馆系统信息资源交互的方法，提高档案馆服务的灵活性、准确性、便捷性，进而实现智慧化服务和管理的档案馆模式。也就是说，一个档案馆既注重信息技术的应用，重视档案信息资源的智能管理；又关注用户的信息与互动服务；同时兼顾对历史公共文化传播的社会担当，并综合以上要素来共同推动档案馆的可持续发展就可以称其为智慧型档案馆。概而言之，数字档案馆是智慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆的继承、延展和提升。