多层次开发南京档案编研成果
近几年南京市档案局(馆)坚持围绕市委、市政府提出的实现“两个率先”和构建文化南京的奋斗目标,不断拓展档案文化的服务内容,坚持走继承和创新相结合之路,在综合开发各种档案信息资源方面,不断寻找新的突破口,形成了多层次、多形式、系列化的档案编研成果。
一、创新档案信息编研,为领导决策和中心工作服务
南京市档案馆从上世纪80年代以来,一直把开发、整合各种信息资源,服务于党和政府的中心工作,作为档案部门的一项重要工作,档案馆编辑的《报刊选编》、《决策参考》、《外地报刊议南京》等信息刊物,在为领导提供决策参考服务等方面发挥了很好的作用。但是,进入信息时代以来,特别是互联网成为信息传输的主要渠道以后,从报刊上选编信息,不仅时间周期长,信息量也有限,已经不适应经济建设快速发展,社会不断地走向文明进步的需要。而地方政府在领导本地区改革开放和社会主义现代化建设中,迫切需要了解、掌握各方面的信息,借鉴别人的经验,拓展自己的思路,提高执政水平。因此,从2003年起,我们利用互联网这个信息集聚的平台优势,每天从互联网上源源不断的海量信息中提炼出能够为政府中心工作服务,为领导决策提供参考的信息,打造了一份全新的信息刊物———《每日互联网信息》。《每日互联网信息》有以下几个特点:
一是读者层次高,范围不断扩大。《每日互联网信息》起步时它的阅读对象层次比较高,主要是市委常委、各市长、副市长、秘书长、办公厅主任等。随着刊物信息量的不断增大,领导批示的增加,阅读范围扩大到市委、政府办公厅的各个处室。后来,我们又将其放在了南京档案网站和中国南京政府网站上。
二是内容丰富,针对性、时效性更强。《每日互联网信息》是每个工作日出刊,每天提供的信息都在7000字左右,一年大约是200万字。要把互联网上海量的信息,编辑成为专为政府领导决策服务的参考信息,我们要求编辑人员立意要高,要注意学习和了解新近出台的重大措施,重要的工作部署,领导讲话中蕴含的新观点、新思路以及领导近期关注的问题。角度要广,注意将各地特别是北京、上海等政治、经济、文化中心有示范效应的城市的各方面的信息,以及与南京城市地位、规模相当的省会城市、副省级城市、计划单列市、经济发达的沿海城市、新崛起的经济高速发展的城市、江苏省内的经济强市,或是和南京各方面工作不相上下、具有竞争力的城市,把国民经济和社会发展各项指标的完成情况,各地工作的新思路、新举措、新亮点重点收集下来,如各地在加强城市规划和生态环境建设、扩大就业、社会保障、关怀弱势群体、科教兴市等方面的信息。这几年,我们围绕南京市委、市政府提出的提高城市综合竞争力、全面建设小康社会的工作目标,加大对各地经济信息的采集力度,特别注重选择以下信息:优化城市发展环境的信息,招商引资新举措、新思路、新突破的信息,建设服务型政府的信息,大力发展民营经济、私营经济的信息,以及各地吸引内外资、GDP、进出口额、人均收入、消费水平等反映一个城市经济发展和综合实力的重要数字。视角要新,我们将互联网上一些专家学者、政府要员就经济建设、社会发展提出来的新观点、新分析,以及各地发展中存在的弊端,互联网上对南京工作独到举措的反应、提出的批评、指导和分析的意见加收集。一些城市规模小,总体城市竞争力不强,但在某项工作中有新亮点,值得南京学习和借鉴的信息,我们也注意收集提供给领导,努力做到博采众长,为我所用。
三是编辑方式的创新。《每日互联网信息》从信息的收集、编辑、审阅、保存、传送都是通过网络完成的,我们的信息来源于互联网,信息的编辑、审阅工作在局域网上完成,信息传送也是通过电子邮件完成。
《每日互联网信息》在注重创新的实践中使档案编研和信息资源开发更加体现了时代性,同时富于开拓性,较好地发挥了档案部门的资政功能,也为档案工作紧贴全面建设小康社会,最大限度地满足社会对政务信息需求,增强档案工作的地位和作用,营造良好的发展档案事业的氛围做了有益的探索,使各级领导看到了档案部门在信息时代信息开发的作用,为领导和全社会进一步了解档案工作、认识档案工作、重视档案工作打开了一扇门,实现了多赢的局面。
《每日互联网信息》目前已经成为南京市档案局(馆)的一个品牌,我们正在为扶持、维护、发展这个品牌做不懈的努力,在今年召开的南京市档案局(馆)思想作风建设大会上,局党组对《每日互联网信息》在质量的提高上提出了更高的要求,我们将努力使它成为一个作用大、影响大、服务功能强的档案工作的知名品牌。
二、坚持推陈出新,打造高质量的编研成果
南京市档案馆从上个世纪80年代开始编纂了一系列为历史研究服务,为领导决策服务,为爱国主义教育服务的档案史料汇编,诞生了一批有影响的编研成果,并通过走合作编研的路子,把史料优势、人才优势、资金优势集聚在一起,形成了档案编研成果精品多、影响大、利用率高的特点,受到专家的好评。
我们结合重要的纪念日、重大的纪念活动,积极参加国家、省市重点文化工程的建设、重点图书的编辑出版。2005年,正当中国人民隆重纪念抗日战争胜利60周年之际,中国出版界和史学界迎来一件盛事,28卷集的《南京大屠杀史料集》问世,这套大型史料丛书从2003年开题,南京市档案馆地自始至终参与了这一大型文化工程的建设,在馆藏有关南京大屠杀档案已有一部分精华已经出版的情况下,再次在摸底、海选的基础上,精选了150多万字的珍贵史料入选这套史料丛书,除战前对南京轰炸、难民逃难、自治委员会等档案归入相应专题外,南京市档案馆还领衔主编了全部出自南京市档案馆馆藏的《南京大屠杀案市民呈文》、《抗战损失调查委员会调查统计》(上、中、下)共计四本史料汇编。这些书在进行学术探讨、揭示历史真相等方面都发挥了很大的作用,海内外专家学者对南京市档案馆提供的来自民间的、同时期有关南京大屠杀的实证档案史料非常重视并给予了高度评价,认为这些史料是反击、驳斥日本右翼否认侵华罪行的如山铁证。
几年来,我们通过创新档案编研工作,使档案部门多出成果、快出成果的途径进一步拓展,今后,我们还将继续沿着这条路子走下去,在“十一五”期间,我们将继续和党史、地方志、政协等部门合作编辑改革开放的大型专题汇编,编辑南京大百科全书等大型工具书;为纪念侵华日军南京大屠杀70周年,和南京大学、南京师范大学合作收集、编纂《南京大屠杀口述档案汇编》等。
三、发掘档案文化内涵,为文化南京建设服务
档案文化是中国先进文化的一部分,文化南京的建设离不开档案文化。在推动文化南京建设中,档案工作者应当挖掘档案文化中民族的、传统的,能够塑造美好心灵、弘扬社会正气,体现文化内涵和文化品位的文化产品。让档案文化走出档案馆,通过不同形式来满足人们对档案文化的需求,发挥应有的作用。档案信息刊物的服务对象以政府官员为主,档案编研成果又以学者利用得多,老百姓用得少,属于小众档案文化产品。在实际工作中,我们感到利用档案馆陈列室、展厅、网站,结合重要节日、纪念日或特定的主题组织展览,时效快,受众面宽,是加强档案利用和档案宣传的好形式。“十五”期间,南京市档案馆和各区县档案馆都建立了市、区两级爱国主义教育基地,全市各综合档案馆共举办各类展览49个,参观者达人数达9万多人。其中,2005年举办展览15个,参观3万多人。2003至2005年,市档案馆与市文化局、市文联等单位联合举办了《南京军民抗击非典摄影作品展》、《往事南京———南京地区档案部门馆(室)藏珍贵照片展》、《岁月百姓生活———南京民间档案史料展》、《珍爱和平勿忘历史———纪念抗日战争胜利60周年史料图片展》、《当好东道主迎接十运会———纪实摄影图片展》等大型展览。市档案馆还建成了200平方米的南京市档案馆陈列室和80平方米的珍贵档案陈列室。档案展览已经成为广大人民群众受教育的好方式,成为对青少年进行爱国主义教育的好去处。我们还在南京档案网站上设立多媒体展厅,网民只要点击,就可以非常方便地看到这些展览,从而进一步扩大了档案展览的影响。
档案文化作为祖国灿烂文化的一部分,也迎来了前所未有的发展机遇,我们将牢牢抓住建设文化南京的发展机遇,在档案编研和档案利用开发工作中始终把打造档案文化为建设先进文化服务作为我们的目标,努力创造出更多的体现时代精神,具有档案文化特色的文化成果,使档案文化成为中华民族优秀文化中鼓舞全国各族人民不断前进的精神力量。