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机关档案编研工作亟待解决的问题

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-01-04 17:49:30    浏览次数:161    评论:0
导读

从社保基金会近几年的档案工作状况看,编研工作还存在很多问题。其中有些机关档案编研工作中共有的问题,有些是独有的问题。

机关档案编研工作亟待解决的问题

从社保基金会近几年的档案工作状况看编研工作还存在很多问题其中有些机关档案编研工作中共有的问题有些是独有的问题在此一一罗列意在与大家共同探讨解决问题的对策

1.对编研工作认识不足编研深度不够

社保基金会成立时间短档案编研工作相应起步晚起点低既缺乏系统的理论指导又无实践经验可资借鉴编研工作大都从编写基础性材料做起即使深度大一些的也不过是编纂分类资料汇编项目概况等介绍性材料,“的成分多的成分较少从编研材料看内容单一存在着重文书轻科技的档案编研现象使得科技类档案信息没能最大限度地得到开发利用从而没有产生应有经济效益应该看到编研是一项具有较高层次的信息开发工作做得好挖掘得深是能为机关经济发展提供更好的服务的是能够为领导决策提供准确信息的目前机关档案部门的这种潜能尚未充分发挥出来究其原因一是长期形成了档案编研方面的依赖性被动性不能密切跟踪机关的中心工作主动性服务意识差二是在编研工作考核内容上,“求量不求质”,致使编研工作简单化任务化缺乏对档案资源的深入研究三是业务开放性差缺乏与其他业务部门专业部门建立协作关系由此出现了目的上的盲目性选题上的局限性研究上的低层次性应用上的不适应性等弊端四是个别机关领导认为档案只要保管好到时能查找到就行了不必再费力搞编研因此据笔者所知除一部分机关档案室专业力量较强外多数档案部门的编研力量都比较薄弱往往没有固定的编研人员档案工作人员忙于应付收集整理工作没有多余的精力做编研工作

2.库存不丰富经费不充足制约着机关档案编研工作的深入开展

编研工作就是利用库存档案进行编辑研究的一项工作库存不丰富就不能为编者提供大量翔实系统的资料编研工作就很难进行编研材料编写出来以后不能打印发给有关单位和个人也就不能很好地发挥其作用

3.档案编研人员业务素质不高人员缺乏

机关档案室缺乏专职编研人员编研人员综合素质尚待提高档案编研人员只熟悉档案管理知识或档案编研知识而不熟悉甚至不了解机关的相关业务这是造成档案编研成果档次偏低的主要原因此外编研人员缺乏创新意识也是导致编研工作进展缓慢编研水平不高的重要原因当然机关档案编研人员少也给编研工作带来了较大的困难档案编研的专业性与知识性特征要求拥有能够胜任此项工作的集档案管理编研及相关业务知识的复合型人才这是提高编研工作水平的前提和基础但是目前机关人事管理制度上的问题常常造成档案人员专业过于单一知识结构不尽合理所以当编研人员面对着大量的经济科技类档案材料时往往不知如何精选更不能很好地缩编删节分析综合致使编出来的材料其科学性无法得到保障另一方面近年来机关和上级主管部门虽然在档案专业培训工作方面下了很大功夫但这些培训学习仅是侧重于档案的管理技术方法以及档案编研方面的知识并没有将机关业务知识的培训作为专项重点予以考虑没有相关业务知识的编研人员犹如无土之木无水之鱼

4.档案编研工作的组织问题

机关档案编研工作普遍缺乏统一规划往往靠各单位的积极性和编研力自发地开展工作有的未经调研便盲目上马结果事倍功半有的工作缺乏计划性收效甚微更多的是闭门搞编研缺乏外界帮助有些机关单位在档案升级时出了几种编研成果升级之后没有新的进展


 
(文/小编)
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