机关档案编研工作的现状

１．机关档案编研工作的种类

一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级各类档案部门普遍编写的基础性编研材料，涉及范围极为广泛。这些基础性资料，如《社保基金会内部规章制度汇编》、《社保基金会档案资料汇编》等，从不同侧面反映机关的情况，对总结经验、指导工作、业务查考等都具有现实作用；同时，对进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。

二是直接服务于机关业务建设方面的编研材料。为业务建设服务是机关档案部门工作的重点之一，机关档案编研必须服从和服务于机关业务建设。如社保基金会向国务院报送社保基金会投资运营情况及经济活动和相关参阅材料的《情况反映》，反映外事活动情况、出访考察情况及项目执行情况的《外事简报》，以及通报会内有关工作及事项的《情况通报》等一系列编研材料，都在本机关经济建设中起到工作参考和为领导决策的作用，受到机关各层的好评。

三是为机关党政工作服务的编研材料。档案部门为配合历史研究和爱国主义教育，以及建立本机关特色文化的素材，编写了《社保基金会学习共产党员先进性专题材料汇编》、《我为社保献计献策征文汇编》等。编研工作的开展促进了对外宣传及构建和谐团队的建设。

四是针对当前中心工作开展档案编研工作，如通报社保基金会两周内会内有关工作情况的《双周工作动态》。

五是编写向社会宣传和介绍本机关的各类工具书，如《全国社会保障基金会大事记》、《全国社会保障基金会介绍》等。

２．机关档案编研工作特点

（１）档案编研工作主要为机关内部服务。由于机关档案工作是为本单位工作服务的，档案编研的选题、选材、使用范围通常只限于本单位。档案编研的工作内容、工作程序和选编要求方面与综合档案馆档案文献汇编不同，因此重点服务内部是我们一贯的宗旨。

（２）档案编研方法灵活多样。目前机关的档案编研活动发展迅速，富有活力，编研成果千姿百态。在内容上有文书档案、科技档案、专门档案编研。在加工方式上，一次文献、二次文献、三次文献的加工都有，有档案部门编的，也有档案部门组织技术业务部门编的。虽然机关档案室无论在材料基础、编辑力量还是发行范围等方面都难以与综合档案馆相提并论，但它具有灵活性，不论题目的大小和种类，只要材料充足，又有客观需要，就可编辑加工。它还具有应用性，直接服务于机关工作，对利用需求了如指掌，能按需求提供服务。还具有时效性，即迅速加工，及时提供，雪中送炭等特点。机关档案编研只要量力而行，选题不贪大、不猎奇，多出一些“短、平、快”的编研成果，就能扬长避短，使编研产品取得最大的利用效果。